Размер:
Цвет:

Методика проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и включение в кадровый резерв Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в  Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приложение 2

к приказу Депгосслужбы Югры

от «___» __________ 2018 года № _____


Методика

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и включение в кадровый резерв

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(далее – методика)



1. Настоящая методика направлена на повышение объективности и прозрачности конкурсной процедуры и формирование профессионального кадрового состава государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – гражданская служба) при проведении Департаментом государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент) конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв Департамента (далее также – конкурсы, кадровый резерв).

2. Конкурсы проводятся в целях оценки профессионального уровня граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации), допущенных к участию в конкурсах (далее – кандидаты), а также их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения соответствующих должностей гражданской службы (далее также – квалификационные требования, оценка кандидатов).

II. Организация проведения конкурса

3. Конкурс объявляется по решению директора Департамента, которое оформляется приказом.

3.1. Конкурс не проводится:

а) на вакантные должности, включенные в перечень должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте, утвержденный приказом Департамента от 11 июня 2014 года № 3-нп «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться»;

б) при заключении срочного служебного контракта;

в) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28, частью 1 статьи 31 и частью 9 статьи 60.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв на гражданской службе.

4. Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Гражданский служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсе независимо от того, какую должность он замещает на период проведения конкурса.

5. Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе на официальном сайте Департамента и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет») Административный отдел Департамента размещает объявление о приеме документов для участия в конкурсе.

6. Объявление о конкурсе должно включать в себя помимо сведений, предусмотренных пунктом 6 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Положение о конкурсе), сведения о методах оценки, а также положения должностного регламента гражданского служащего, включающие должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

7. В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендента он может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее – предварительный тест), о чем указывается в объявлении о конкурсе.

8. Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

9. Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

10. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

11. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Департамент:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

12. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в Департаменте, подает заявление на имя директора Департамента.

13. Документы, указанные в пунктах 6 и 7 Положения, в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» представляются в Департамент гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием указанной информационной системы.

Порядок представления документов в электронном виде установлен Правительством Российской Федерации.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.

При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине директор Департамента вправе перенести сроки их приема.

14. Секретарь комиссии проверяет:

а) полноту и правильность оформления документов, представленных претендентами для участия в конкурсе;

б) достоверность сведений, представленных гражданином на конкурс.

Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Проверка достоверности сведений, представленных гражданским служащим, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы, относящейся к высшей группе должностей гражданской службы.

в) проверку соответствия квалификационным требованиям (уровень образования, стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы гражданина (гражданского служащего) по специальности).

15. Секретарь комиссии регистрирует претендентов в журнале учета участников конкурса (приложение 1 к настоящей методике).

16. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

17. Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается директором Департамента после проверки достоверности сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности гражданской службы.

18. Второй этап конкурса проводится не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе, а в случае оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, срок проведения второго этапа конкурса определяется директором Департамента

19. При установлении в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на гражданскую службу, он информируется директором Департамента о причинах отказа в участии в конкурсе в письменной форме. В случае если гражданин представил документы для участия в конкурсе в электронном виде, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляется ему в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы.

20. Секретарь комиссии не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса размещает на официальном сайте Департамента и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» информацию о дате, месте и времени его проведения, список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее - кандидаты), и направляет кандидатам соответствующие сообщения (уведомления) в письменной форме. Уведомление может быть направлено как по почте, так и выдано под роспись.

Кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, соответствующее сообщение направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы.

21. Претендент на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

22. Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, директор Департамента может принять решение о проведении повторного конкурса.


III. Подготовка к проведению конкурсов


23. Подготовка к проведению конкурсов предусматривает выбор методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов (далее – методы оценки) и формирование соответствующих им конкурсных заданий, при необходимости актуализацию положений должностных регламентов государственных гражданских служащих Российской Федерации (далее – гражданские служащие) в отношении вакантных должностей гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурсов (далее – вакантные должности гражданской службы).

24. Актуализация положений должностных регламентов гражданских служащих осуществляется заинтересованным подразделением Департамента по согласованию с Административным отделом.

По решению представителя нанимателя в должностных регламентах гражданских служащих в отношении вакантных должностей гражданской службы могут быть установлены квалификационные требования к конкретной специальности (направлению подготовки).

25. Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур могут использоваться не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата и иных письменных работ или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).

26. Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям осуществляется исходя из категорий и групп вакантных должностей гражданской службы (группы должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв) в соответствии с методами оценки согласно приложению № 2 к настоящей методике и описанием методов оценки согласно приложению № 3 к настоящей методике.

Применение всех перечисленных методов оценки (приложение № 2 к настоящей методике) в рамках одного конкурса (за исключением тестирования и индивидуального собеседования) не является обязательным. Последовательность и набор конкурсных процедур (методов оценки кандидатов) определяются решением представителя нанимателя правовым актом Департамента, с учетом предложений руководителей структурных подразделений на должности государственной гражданской службы в которых проводится конкурс.

Руководители структурных подразделений Департамента, на должности государственной службы в которых проводится конкурс, разрабатывают и отбирают задания для каждого метода оценки с учетом квалификационных требований к должностям государственной службы.

27. Методы оценки должны позволить оценить профессиональный уровень кандидатов в зависимости от областей и видов профессиональной служебной деятельности, такие профессиональные и личностные качества, как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, - для всех кандидатов, а также лидерство и принятие управленческих решений - дополнительно для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории «руководители» всех групп должностей и категории «специалисты» высшей, главной и ведущей групп должностей.

28. Члены конкурсной комиссии, образованной в Департаменте в соответствии с Положением о конкурсе, вправе вносить предложения о применении методов оценки и формировании конкурсных заданий в соответствии с методикой проведения конкурса.

29. В настоящей Методике определены баллы за выполнение каждого конкурсного задания, процент максимального балла, позволяющий считать задание выполненным и критерии для формирования рейтинга кандидатов по итогам конкурсных процедур.

Конкурсные задания могут быть составлены по степени сложности.

30. В целях повышения объективности и независимости работы конкурсной комиссии по решению руководителя Департамента проводится ежегодное обновление ее состава.


IV. Проведение конкурсов


34. Члены конкурсной комиссии оценивают кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

35. При обработке персональных данных в Департаменте в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных принимаются правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

36. С целью обеспечения контроля при выполнении кандидатами конкурсных заданий в ходе конкурсных процедур присутствуют представители конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии не позднее 3 рабочих дней до начала ее заседания должны быть ознакомлены с материалами выполнения кандидатами конкурсных заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем конкурсной комиссии.

37. При выполнении кандидатами конкурсных заданий и проведении заседания конкурсной комиссии по решению представителя нанимателя ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур.

38. В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.

39. По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень, составляемый по форме согласно приложению № 4 к настоящей методике, результат оценки кандидата при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение.

40. Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.

41. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.

42. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов.

43. Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

44. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы по форме согласно приложению № 5 к настоящей методике и протоколом заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению № 6 к настоящей методике.

Указанное решение (протокол) содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки конкурсной комиссией.

45. В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.

46. Согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы оформляется в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.




Приложение № 1

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры и включение в кадровый

резерв Департамента государственной

гражданской службы и кадровой политики

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры



ФОРМА

Журнал учета участников конкурса



п/п

Наименование должности, на которую проводится конкурс

Ф.И.О.
конкурсанта

Дата
регистрации
конкурсанта, подпись лица, принявшего документы

Подпись конкурсанта, дата сдачи пакета документов

Примечание

1

2

3

4

5

6










Приложение № 2

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры и включение в кадровый

резерв Департамента государственной

гражданской службы и кадровой политики

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры



Методы оценки профессиональных и личностных качеств

граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации), рекомендуемые при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и включение в кадровый резерв Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры



Категории должностей

Группы должностей

Основные должностные обязанности

Методы оценки

Руководители

высшая

главная


планирование и организация деятельности Департамента, его структурного подразделения (определение целей, задач, направлений деятельности), организация служебного времени подчиненных, распределение обязанностей между подчиненными, создание эффективной системы коммуникации, а также благоприятного психологического климата, контроль за профессиональной деятельностью подчиненных

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

написание реферата

анкетирование

проведение групповых дискуссий

Специалисты

главная


самостоятельная деятельность по профессиональному обеспечению выполнения Департаментом установленных задач и функций, выполнение организационного, информационного, документационного, финансово-экономического обеспечения деятельности Департамента

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

анкетирование

написание реферата

старшая

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

написание реферата




Приложение № 3

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры и включение в кадровый

резерв Департамента государственной

гражданской службы и кадровой политики

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры



Описание методов оценки профессиональных и личностных качеств граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации) рекомендуемых при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и включение в кадровый резерв Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


I. Тестирование


Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба) и включение в кадровый резерв Департамента (далее соответственно - кандидаты, кадровый резерв) государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.

При тестировании используется единый перечень вопросов.

Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов.

Тест состоит из 3 вариантов и содержит:

- 40 вопросов для старшей группы должностей категории «специалисты»;

- 50 вопросов для главной группы должностей категории «специалисты»;

- 60 вопросов для главной группы должностей категории «руководители».

Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным в том числе с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, а вторая часть - по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой планируется объявление конкурса (далее - вакантная должность гражданской службы) (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).

Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории и группы должностей гражданской службы. Чем выше категория и группа должностей гражданской службы, тем больший объем знаний и умений требуется для их прохождения.

На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа.

Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования (1 минута на 1 вопрос).

В ходе тестирования кандидатам запрещено:

иметь при себе и пользоваться средствами связи, электронно-вычислительной техникой, фото-, аудио- и видеоаппаратурой, специальной, справочной и иной литературой, письменными заметками, средствами мобильной связи и иными средствами хранения и передачи информации;

выносить из аудиторий материалы, содержащие информацию, полученную в ходе тестирования, на бумажном или электронном носителях;

разговаривать между собой;

вести какие-либо записи на бумажном или ином носителе информации, за исключением носителей информации, предусмотренных для прохождения тестирования;

обмениваться любыми материалами и предметами между собой;

выходить из аудитории без сопровождающего и перемещаться по ней.

В случае нарушения лицом, участвующим в тестировании, указанных запретов ему выносится предупреждение, при повторном нарушении он удаляется с тестирования.

О результатах тестирования кандидаты информируются при начале индивидуального собеседования.

Тестирование оценивается по следующей системе:

5 баллов ставится при условии, если кандидат дал удовлетворительные ответы на 80 и более процентов вопросов;

- 4 балла ставится при условии, если кандидат дал удовлетворительные ответы на 70 – 79 процентов вопросов;

- 3 балла ставится при условии, если кандидат дал удовлетворительные ответы на 50 - 69 процентов вопросов;

- 2 балла ставится при условии, если кандидат дал удовлетворительные ответы менее чем на 50 процентов вопросов;

- 1 балл ставится при условии если кандидат дал удовлетворительные ответы менее чем на 30 процентов вопросов;

- 0 баллов ставится при условии, если кандидат не дал удовлетворительных ответов на заданные вопросы.

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

Результаты тестирования оформляются в виде краткой справки.


II. Анкетирование


Анкетирование проводится по вопросам, составленным исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв), а также квалификационных требований для замещения указанных должностей.

В анкету включаются вопросы о выполняемых должностных обязанностях по должностям, замещаемым в рамках ранее осуществляемой профессиональной деятельности, профессиональных достижениях, мероприятиях (проектах, форумах, семинарах и др.), в которых кандидат принимал участие, его публикациях в печатных изданиях, увлечениях, а также о рекомендациях и (или) рекомендательных письмах, которые могут быть предоставлены кандидатом.

Анкетирование оценивается по следующей системе:

2 балла - информация изложена четко, ясно, логично, доступным языком; ответ содержит убедительные и понятные аргументы, конкретные достижения, мероприятия, ответ составлен по существу проблемы;

1 балл - информация изложена четко, ясно, логично, доступным языком; ответ составлен по существу проблемы; ответы недостаточно аргументированы, неубедительны.

0 баллов - ответ составлен не по существу проблемы, нет ответа.


III. Написание реферата или иных письменных работ


Для написания реферата или иной письменной работы используются вопросы или задания, составленные исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв), а также квалификационных требований для замещения указанных должностей.

Тема реферата в случае проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы определяется руководителем структурного подразделения Департамента, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, а в случае проведения конкурса на включение в кадровый резерв - руководителем структурного подразделения Департамента, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв, и согласовывается с председателем конкурсной комиссии.

Реферат должен соответствовать следующим требованиям:

объем реферата - от 7 до 10 страниц (за исключением титульного листа и списка использованной литературы);

шрифт - Times New Roman, размер 14, через одинарный интервал.

Реферат должен содержать ссылки на использованные источники.

В случае проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы на реферат дается письменное заключение руководителя структурного подразделения Департамента, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, а в случае проведения конкурса на включение в кадровый резерв - заключение руководителя структурного подразделения Департамента, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв. При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного реферата или иной письменной работы. Написание реферата осуществляется кандидатами дистанционно.

На основе указанного заключения выставляется итоговая оценка по следующим критериям:

1 балл - соответствие установленным требованиям оформления;

1 балл - раскрытие темы;

1 балл - аналитические способности, логичность мышления и изложения материала (последовательное и непротиворечивое изложение основных идей по заданной теме, в работе выдерживается общая линия рассуждений, выводы (в каждой главе и в заключении) соответствуют общему содержанию реферата, теме, а также цели и задачам);

1 балл - обоснованность и практическая реализуемость представленных предложений по заданной теме.

1 балл - правильность использования нормативных правовых актов и научной литературы (соответствие нормативно-правовой и научной литературы выбранной теме).


IV. Индивидуальное собеседование


В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

В этих целях с учетом должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв) составляется перечень вопросов по каждой вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).

Предварительное индивидуальное собеседование может проводиться руководителем структурного подразделения Департамента, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, или руководителем структурного подразделения Департамента, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв.

О результатах проведения предварительного индивидуального собеседования в случае его проведения до заседания конкурсной комиссии конкурсная комиссия информируется проводившим его лицом в форме устного доклада в ходе заседания конкурсной комиссии.

Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным.

При проведении индивидуального собеседования конкурсной комиссией по решению представителя нанимателя ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимально объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах.

В ходе индивидуального собеседования кандидату могут быть заданы дополнительные вопросы на знание законодательства о гражданской службе и законодательства о противодействии коррупции.

Индивидуальное собеседование заключается в устных ответах кандидатов на задаваемые членами конкурсной комиссии вопросы, связанные с исполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую проводится конкурс.

Индивидуальное собеседование с кандидатами проводится членами конкурсной комиссии в форме свободной беседы.

Конкурсная комиссия оценивает профессиональные качества кандидата в его отсутствие по полноте и правильности ответов на вопросы, использованной аргументации, умению доказывать, убеждать, отстаивать свою позицию, умению полемизировать, культуре речи, степени владения профессиональными терминами.

Индивидуальное собеседование оценивается по следующей системе:

5 баллов - если кандидат последовательно, в полном объеме, глубоко и правильно раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, в ходе дискуссии проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитические способности, навыки аргументированно отстаивать собственную точку зрения и ведения деловых переговоров, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам;

4 балла - если кандидат последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, но допустил неточности и незначительные ошибки, в ходе дискуссии проявил активность, показал достаточный уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, умение самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам;

3 балла - если кандидат последовательно, но не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил неточности и ошибки, в ходе дискуссии показал средний уровень активности, профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров;

0 баллов - если кандидат не раскрыл содержание вопроса, при ответе неправильно использовал основные понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки, в ходе дискуссии не проявил активности, показал низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, отсутствие навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, неготовность следовать взятым на себя обязательствам.

Примерный порядок проведения собеседования приведен в Приложении № 7 к настоящей Методике.


V. Проведение групповых дискуссий


Проведение групповой дискуссии позволяет выявить наиболее подготовленных и обладающих необходимыми профессиональными и личностными качествами кандидатов.

Тема для проведения групповой дискуссии в случае проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы определяется руководителем структурного подразделения Департамента, для замещения вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, а в случае проведения конкурса на включение в кадровый резерв - руководителем структурного подразделения Департамента, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв.

В целях проведения групповой дискуссии кандидатам предлагается конкретная ситуация, которую необходимо обсудить и найти решение поставленных в ней проблем.

В течение установленного времени кандидатом готовится устный или письменный ответ.

Ответы кандидатов изучаются лицами, организовавшими групповую дискуссию. Затем проводится дискуссия с участием указанных лиц, после завершения которой конкурсной комиссией принимается решение об итогах прохождения кандидатами групповой дискуссии.

Конкурсная комиссия оценивает профессиональные качества кандидата в его отсутствие по следующим критериям:

- способность работать в команде;

- мотивация к достижению результата;

- творческий подход к решению задач;

- стрессоустойчивость (психологическая устойчивость, выдержка, умение спокойно действовать в сложной ситуации);

- активность и лидерские качества.

По итогам оценки групповой дискуссии вставляются баллы:

3 балла – качество развито превосходно, на лидерском уровне, высокий уровень развития ресурсного потенциала.

2 балла – качество развито хорошо, на достаточно сильном уровне,
полностью соответствует требованиям к деятельности;
1 балл – качество развито на минимально приемлемом - базовом уровне, соответствует базовым требованиям к деятельности;

0 баллов – качество развито недостаточно, неблагоприятный прогноз
профессионально-личностного развития;

VI. Подготовка проекта документа


Подготовка кандидатом проекта документа позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

Кандидату предлагается подготовить проект ответа на обращение гражданина, проект нормативного правового акта (с прилагаемым проектом пояснительной записки) или иной документ, разработка которого входит в число должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв). В этих целях кандидату предоставляется инструкция по делопроизводству и иные документы, необходимые для надлежащей подготовки проекта документа.

Подготовка заданий для подготовки проекта, оценка подготовленного проекта документа может осуществляться руководителем структурного подразделения Департамента, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, или руководителем структурного подразделения Департамента, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв. При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного проекта документа.

Результаты оценки проекта документа оформляются в виде краткой справки.

Итоговая оценка выставляется по следующим критериям:

соответствие установленным требованиям оформления;

понимание сути вопроса, выявление кандидатом ключевых фактов и проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

отражение путей решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации;

обоснованность подходов к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

аналитические способности, логичность мышления;

правовая и лингвистическая грамотность.

За подготовку проекта документа выставляются следующие баллы:

2 балла - соответствует установленным критериям,

1 балл – незначительное несоответствие критериям;

0 баллов – не соответствует критериям.

Примерный набор кейсов приведен в Приложении № 8 к настоящей Методике.




Приложение № 4

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры и включение в кадровый

резерв Департамента государственной

гражданской службы и кадровой политики

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


Конкурсный бюллетень


« ___» ____________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)


________________________________________________________________

(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс,

или наименование группы

________________________________________________________________

должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв

государственного органа)


Балл, присвоенный членом конкурсной комиссии кандидату

по результатам индивидуального собеседования


(Справочно: максимальный балл составляет _______ баллов)


Фамилия, имя, отчество кандидата

Балл

Краткая мотивировка выставленного балла (при необходимости)

1

2

3








____________________________________________ ____________

(фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии) (подпись)



Приложение № 5

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры и включение в кадровый

резерв Департамента государственной

гражданской службы и кадровой политики

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


РЕШЕНИЕ


конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение

вакантной должности государственной гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(наименование государственного органа)

«__» ____________________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)


1. Присутствовало на заседании __________ из ________ членов конкурсной комиссии


Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность






2. Проведен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

_____________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование должности с указанием структурного

подразделения Департамента)

________________________________________________________________

________________________________________________________________

_____________________________________________________________


3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов


Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге (в порядке убывания)











4. Результаты голосования по определению победителя конкурса

(заполняется по всем кандидатам)


__________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование


«за»

«против»

«воздержался»









Итого





__________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование


«за»

«против»

«воздержался»









Итого





__________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование


«за»

«против»

«воздержался»









Итого





Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

________________________________________________________________

________________________________________________________________


5. По результатам голосования конкурсная комиссия признает победителем конкурса следующего кандидата


Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем

Вакантная должность государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры




6. По результатам голосования конкурсная комиссия рекомендует к

включению в кадровый резерв Департамента следующих кандидатов


Фамилия, имя, отчество кандидата, рекомендованного к включению в кадровый резерв Департамента

Группа должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры




7. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии:

________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________


Председатель

конкурсной комиссии ______________ ______________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Заместитель председателя

конкурсной комиссии __________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Секретарь

конкурсной комиссии ___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)


Независимые эксперты

___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Представители

общественного совета

___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии

____________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)




Приложение № 6

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры и включение в кадровый

резерв Департамента государственной

гражданской службы и кадровой политики

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


ПРОТОКОЛ


заседания конкурсной комиссии

по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

Департамента государственной

гражданской службы и кадровой политики

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


«_____» ___________________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)


1. Присутствовало на заседании _______ из ___________ членов конкурсной комиссии


Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность








2. Проведен конкурс на включение в кадровый резерв Департамента по следующей группе должностей государственной гражданской службы

Российской Федерации

________________________________________________________________

(наименование группы должностей)

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________
________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________


3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов


Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге

(в порядке убывания)








4. Результаты голосования по определению кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв Департамента (заполняется по кандидатам, получившим по итогам оценки не менее 50 процентов максимального балла)


__________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование


«за»

«против»

«воздержался»









Итого





__________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование


«за»

«против»

«воздержался»









Итого





__________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование


«за»

«против»

«воздержался»









Итого





Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________


5. По результатам голосования конкурсная комиссия определяет следующего кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв Департамента


Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем

Группа должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры




6. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии

________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

________________________________________________________________

________________________________________________________________


Председатель

конкурсной комиссии ______________ ______________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Заместитель председателя

конкурсной комиссии __________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Секретарь

конкурсной комиссии ___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)


Независимые эксперты

___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Представители

общественного совета

___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии

____________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ __________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)





Приложение № 7

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры и включение в кадровый

резерв Департамента государственной

гражданской службы и кадровой политики

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры



Примерный порядок проведения собеседования



Индивидуальное собеседование состоит из нескольких этапов.

1 этап. Самопрезентация кандидата, в ходе которой он кратко информирует собеседников:

- об автобиографических данных;

- о профессиональном опыте и возможностях применения его на новой должности;

- о причинах (мотивах) участия в конкурсе;

- об увлечениях, интересах, видах занятий в свободное время.

Время презентации не должно превышать 3-5 минут.

2 этап. Члены комиссии (представитель нанимателя) задают вопросы для уточнения сведений, содержащихся в представленных документах кандидата:

- образование, специализация (тема дипломной или иной исследовательской работы);

- дополнительная квалификация (курсы, стажировки, тренинги, гранты, участие в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, наличие сертификатов и т.п.);

- характер выполняемой прежде работы;

- причины ухода с предыдущего места работы;

- преимущества новой должности по сравнению с предыдущей;

- представление о функциях по искомой должности;

- представление кандидата о возможных негативных моментах или трудностях в предполагаемой деятельности;

- перспективы карьерного роста.

3 этап. Профессиональные вопросы – основная часть собеседования.

Профессиональные вопросы нужно подбирать, ориентируясь на общие и специфические требования к конкретной должности государственной службы. Вопросы предлагаются открытые, предполагающие развернутый ответ с аргументацией позиции. Часть этих вопросов должна носить проективный характер: отвечая на них, претендент может продемонстрировать свой профессиональный опыт, проявить личностные и профессиональные качества, важные для данной категории государственных служащих.

Вопросы должны способствовать выявлению уровня профессиональной подготовки претендента, и в частности:

- знание правовых основ государственного управления и гражданской службы, антикоррупционного законодательства;

- знание законодательства и нормативных правовых актов, необходимых для выполнения обязанностей в соответствии с должностным регламентом;

- понимание основных проблем в соответствующей сфере деятельности;

- наличие специализированных навыков (знание иностранных языков, владение компьютером, ведение баз данных, аналитические работы, подготовка докладов, выступлений, презентаций).

При подготовке профессиональных вопросов используются должностные инструкции, регламенты, профессиональные стандарты и иные документы, содержащие требования по конкретной должности. Интервьюер должен иметь четкое представление о вакантной должности, о которой будет идти речь во время разговора: компетенция, права и обязанности, задачи, методы и средства их решения, объем работы, ответственность, служебные взаимоотношения, условия и место работы.

При проведении собеседования членам конкурсной комиссии (представителю нанимателя) не рекомендуется показывать своего отношения к ответам претендента, выражать согласие или несогласие, одобрение или неодобрение, давать комментарии по ходу беседы.




Опубликовано: 07.12.2018 10:42        Обновлено: 07.12.2018 10:42