Размер:
Цвет:

Об утверждении Положения о наставничестве в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югрыот от 26.01.2015 № 4

ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(ДЕПГОССЛУЖБЫ ЮГРЫ)

ПРИКАЗ

Об утверждении Положения о наставничестве в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«____»  ________ 2015 года                                                                 № ______

г. Ханты-Мансийск

В соответствии с положениями Указа Президента Российской Федерации  от  7  мая  2012  года № 601  «Об  основных  направлениях совершенствования системы государственного управления», руководствуясь методическим инструментарием по применению наставничества на государственной гражданской службе, разработанным Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в 2013 году, а также во исполнение пункта 2.1. Протокола № 2 заседания Совета по вопросам государственной и муниципальной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14 ноября 2014 года, приказываю:

1. Утвердить Положение о наставничестве в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент) в соответствии с приложением к настоящему приказу.

2. Административному отделу (Чучкина М.А.) организовать и внедрить наставничество в Департаменте согласно утвержденному Положению.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. директора Департамента                                                        И.А. Астапенко

Приложение

к приказу Департамента государственной

гражданской службы и кадровой политики

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

от _________ 2015 г. № ____

ПОЛОЖЕНИЕ

о наставничестве в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

1. Общие положения

1.1. Основные понятия и определения, используемые при осуществлении наставничества:

         Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество -гражданский служащий, впервые поступивший на гражданскую службу (в том числе с установлением срока испытания); гражданский служащий, вновь принятый на гражданскую службу после продолжительного перерыва в ее прохождении (в случае установления срока испытания); гражданский служащий, назначенный на иную должность гражданской службы; гражданский служащий, изменение и/или выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника; стажер/студент, заключивший договор об обучении с обязательством последующего прохождения гражданской службы и/или проходящий стажировку/практику в государственном органе.

         Наставник - гражданский служащий или иное лицо, назначаемое ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в государственном органе.

         Наставничество - форма обеспечения профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

         Представитель кадровой службы - лицо, координирующее процесс реализации наставничества в государственном органе, осуществляющее организационное и документационное сопровождение процесса наставничества.

         Руководитель структурного подразделения государственного органа, руководитель государственного органа - лицо, управляющее процессом наставничества.

         Профессиональная адаптация - процесс овладения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, системой профессиональных знаний и навыков, способностью эффективного применения их на практике.

         Должностная адаптация - процесс адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к замещаемой должности, приспособление к условиям и режиму служебной деятельности, приобретение навыков качественного исполнения должностных обязанностей.

1.2. Настоящее Положение о наставничестве в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее – Положение) определяет порядок осуществления наставничества в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры  (далее – Департамент).  

1.3. Наставничество организуется в целях подготовки лиц, в отношении которых осуществляется наставничество (далее – наставляемое лицо), к самостоятельному выполнению должностных обязанностей, минимизации периода их адаптации к замещаемой должности, приобретению профессиональных знаний и навыков для выполнения служебных обязанностей.

1.4. Основными задачами наставничества являются:

1) оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации наставляемого лица к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении должностных обязанностей;

2) оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний и навыков наставляемого лица;

3) ускорение процесса профессионального становления и развития наставляемого лица, развитие его способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные должностные обязанности в соответствии с замещаемой должностью.

1.5. Наставничество осуществляется в отношении государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ), замещающих должности категории «руководители» высшей, главной групп, должностей категории «специалисты» главной и старшей групп.  

2. Организация наставничества

2.1. Наставничество устанавливается на период установления испытания при назначении на должность. Кандидатура наставника и срок наставничества определяются приказом директора Департамента о назначении на должность наставляемого лица.

2.2. В случае быстрого и успешного прохождения наставляемым лицом профессиональной и должностной адаптации, наставничество по согласованию с директором Департамента может быть завершено досрочно. С предложением о досрочном завершении наставничества представляется отчет о результатах работы наставляемого лица по итогам наставничества в соответствии с формой отчета о результатах работы лица, в отношении которого осуществлялось наставничество (приложение 2 к настоящему Положению), содержащий отзыв наставника о результатах работы наставляемого лица.

  2.3. К работе в качестве наставников привлекаются профессионально компетентные гражданские служащие Департамента, показавшие высокие результаты служебной деятельности, проявившие способности к воспитательной работе, пользующиеся авторитетом в коллективе, имеющие практические навыки осуществления должностных (служебных) обязанностей по должности, замещаемой гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, замещавшие должность не ниже должности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, и проработавшие в замещаемой должности не менее одного года.

2.4. Для государственных гражданских служащих автономного округа  наставником назначается государственный гражданский служащий автономного округа, замещающий должность категории «руководители» в структурном подразделении Департамента (отдел, Управление).

2.5. Назначение наставников осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником.

2.6. Основанием для установления наставничества является служебная записка руководителя структурного подразделения на имя директора Департамента и письменное согласие лица, назначаемого наставником. Исчисление срока наставничества начинается с даты  назначения наставляемого лица на должность и ее фактического замещения.

2.7. Административный отдел Департамента знакомит под роспись наставляемое лицо и наставника с приказом директора Департамента о назначении на должность наставляемого лица в день его назначения.

2.8. В случаях замены наставника по ходатайству наставляемого лица, увольнения наставника, перевода его на иную должность, продолжительной болезни или длительной командировки замена наставника оформляется соответствующим правовым актом директора Департамента. При этом период осуществления наставничества и план мероприятий по наставничеству не изменяются.

3. Права и обязанности участников наставничества

3.1. Наставник обязан:

1) разрабатывать для наставляемого лица план мероприятий по наставничеству в соответствии с формой примерного плана мероприятий по наставничеству в Департаменте (приложение 1 к настоящему Положению), за исключением случаев, установленных пунктом 2.8 раздела 2 настоящего Положения;

2) осуществлять контроль деятельности наставляемого лица в форме  личной проверки выполнения плана мероприятий по наставничеству, заданий, поручений, качества подготавливаемых документов;

3) оказывать индивидуальную помощь в изучении законов и иных нормативных правовых актов, организационно-распорядительных документов Департамента, в котором осуществляется наставничество, а также в овладении наставляемым лицом практическими приемами и способами качественного выполнения служебных заданий и поручений;

4) передавать наставляемому лицу накопленный профессиональный опыт и знания, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;

5) не позднее, чем за 14 дней до окончания срока испытания составить отчет о результатах работы наставляемого лица по итогам наставничества в соответствии с формой отчета о результатах работы лица, в отношении которого осуществлялось наставничество (приложение № 2 к настоящему Положению), содержащий отзыв наставника о результатах работы наставляемого лица.

3.2. Наставник имеет право:

1) принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с осуществлением наставничества;

2) требовать выполнения наставляемым лицом предусмотренных настоящим Положением обязанностей наставляемого лица;

3) вносить предложения о поощрении наставляемого лица, применении дисциплинарного взыскания, а также по другим вопросам, связанным с наставничеством, требующим решения директора Департамента.

3.3. Наставляемое лицо обязано:

1) выполнять план мероприятий по наставничеству;

2) совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений.

3.4. Наставляемое лицо имеет право:

1) пользоваться имеющейся в подразделении служебной, нормативной, учебно-методической документацией;

2) в индивидуальном порядке обращаться к наставнику по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

3) знакомиться с документами по осуществлению наставничества;

4) при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене к руководителю структурного подразделения Департамента.

4. Порядок осуществления наставничества

4.1. Наставник в течение 10 дней со дня ознакомления с приказом директора Департамента о назначении на должность наставляемого лица разрабатывает и представляет на утверждение план мероприятий по наставничеству для наставляемого лица.

4.2. План мероприятий по наставничеству для наставляемых лиц утверждается директором Департамента в течение трех рабочих дней со дня поступления на утверждение.

4.3. Наставник знакомит наставляемое лицо с планом мероприятий по наставничеству под роспись в течение трех рабочих дней после утверждения.

4.4. План мероприятий по наставничеству составляется в трех экземплярах: по экземпляру для наставляемого лица, наставника и Административного отдела Департамента.

4.5. В плане мероприятий по наставничеству в зависимости от должностных обязанностей наставляемого лица, установленных должностным регламентом, предусматриваются:

1) изучение нормативных правовых актов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры применительно к исполнению должностных обязанностей наставляемым лицом, в том числе нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Департамента и структурного подразделения, в котором наставляемое лицо проходит испытание;

2) выполнение практических заданий в соответствии с должностным регламентом наставляемого лица по замещаемой должности.

Мероприятия плана по наставничеству должны быть конкретными, по каждому из них устанавливается срок исполнения.

4.6. Отчет о результатах работы наставляемого лица, содержащий отзыв наставника о результатах работы наставляемого лица, утверждается директором Департамента в течение трех рабочих дней со дня поступления на утверждение.

4.7. Отчеты о результатах работы после их утверждения передаются наставляемыми лицами в Административный отдел Департамента.

4.8. Отзыв наставника о результатах работы наставляемого лица учитывается при оценке результатов испытания наставляемого лица, проведении его аттестации.

4.9. Результаты работы наставника учитываются при проведении его аттестации, принятии решения о поощрении, в том числе о премировании наставника.

4.10. План мероприятий по наставничеству, отчеты о результатах работы и отзыв наставника о результатах работы наставляемого лица хранятся в личном деле.

Опубликовано: 18.03.2016 12:35        Обновлено: 14.11.2018 17:28