Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ведущего специалиста административного отдела

Опубликовано на сайте 21.08.2018 16:34
Результаты конкурса
Описание

Список лиц,
допущенных к участию во 2 этапе конкурса

на замещение вакантной должности государственной гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

в Архивной службе Югры:

№ п/п

Должность государственной гражданской службы, на которую объявлен конкурс

Список кандидатов,

допущенных к участию
во 2 этапе конкурса

Категория «Специалисты» / группа «Старшая»

1.

Ведущий специалист

административного отдела

Агулина Мария Федоровна

Кочкина Анна Ивановна

Нигматуллин Руслан Габдулхамитович

Черевков Андрей Владимирович

Матющенко Мария Сергеевна

Харлова Анна Леонидовна

Левдина Василиса Валерьевна

Осколкова Анастасия Сергеевна

Кузнецова Анна Алексеевна

Левошко Галина Олеговна

При проведении II этапа конкурса для оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов применяются следующие методы:

- тестирование (состоится 2 октября 2018 года с 11.00 до 12.00);

- индивидуальное собеседование (состоится 5 октября 2018 года в 10.00)

При себе иметь паспорт!

При проведении тестирования и индивидуального собеседования ведется видеосъемка!

Лица, не явившиеся на тестирование, к индивидуальному собеседованию не допускаются!

Тестирование и собеседование состоятся по адресу: 628011, г. Ханты-Мансийск, улица Энгельса, дом 14, кабинет 502.

Контактное лицо: консультант административного отдела Гудожникова Алла Федоровна, тел.: 8(3467) 32-98-21


Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ведущего специалиста административного отдела:

Профиль должности

государственного гражданского служащего,

осуществляющего документационное сопровождение деятельности

органа государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

ведущий специалист административного отдела Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «специалисты», группа «старшая»

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере архивного дела и делопроизводства

Вид профессиональной служебной деятельности

Комплектование и документационное обеспечение управления

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику административного отдела Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – ___ месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Документационное обеспечение, ведение баз данных общего назначения в органе государственной власти, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

Основные задачи и обязанности

по должности

Прием и первичная обработка входящих документов.

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

Регистрация входящих документов.

Организация доставки документов исполнителям.

Ведение базы данных документов органа государственной власти.

Ведение информационно-справочной работы.

Обработка и отправка исходящих документов.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Контроль исполнения документов в органе государственной власти.

Разработка номенклатуры дел органа государственной власти.

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Формирование дел.

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Работа подразумевает:

Работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование.

Без предъявления требований к специальности, направлению подготовки

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Самостоятельное выполнение заданий и поручений.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; работать в подсистеме «Дело-Web» системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

ГОСТ Р 50922-2006 «Защита информации. Основные термины и определения»;

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД Управление документами. Общие требования»;

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Иные профессиональные знания:

структура органа государственной власти, руководство структурных подразделений;

правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

правила организации и формы контроля исполнения документов в органе государственной власти;

назначение и технология текущего и предупредительного контроля;

правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

виды документов, их назначение;

требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;

правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;

правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

требования охраны труда.

Профессиональные умения:

умение работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов органа государственной власти;

пользоваться справочно-правовыми системами;

пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами органа государственной власти;

применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;

осуществлять методическое руководство делопроизводством в органе государственной власти, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

использовать номенклатуру дел при изучении структуры органа государственной власти, составлении описей дел;

правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;

обеспечивать сохранность и защиту документов органа государственной власти.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Функциональные умения:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Гражданским служащим, замещающим вышеуказанные должности:

обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам и т. д.;

предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 вышеуказанного закона, в соответствии с законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

предоставляются компенсации и льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации за профессиональную служебную деятельность в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях; устанавливается ненормированный служебный день.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

для граждан:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 года № 667-р, с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания; заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы).

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984 н;

е) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

ж) согласие на обработку персональных данных (в соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152–ФЗ);

з) другие документы и материалы, которые, по мнению кандидата, подтверждают его профессиональные заслуги (справки, публикации, дипломы, рекомендации, книги, брошюры, рефераты и т.п.).

для гражданских служащих:

а) личное заявление;

б) заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный служащий замещает должность гражданской службы, анкету, утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.

в) согласие на обработку персональных данных (в соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152–ФЗ);

для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

а) личное заявление.

Конкурс проводится в порядке, определенном Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации». 

     

При проведении конкурса, для оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов применяются следующие методы:

- тестирование (оценка уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий; знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы);

- индивидуальное собеседование (проводится в форме свободной беседы) 

Лица, не явившиеся на письменное тестирование, к индивидуальному собеседованию не допускаются.

Прием документов осуществляется в течение 21 дня со дня опубликования настоящего объявления (с 21 августа 2018 года по 10 сентября 2018 года) по адресу: 628011, г. Ханты-Мансийск, улица Энгельса, дом 14, кабинет 504 (рабочие дни: пн: с 09.00 до 18.00; вт-пт: с 9.00 до 17.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00), телефон для справок 8 (3467) 32-98-21.

Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Предполагаемая дата проведения тестирования 02.10.2018, индивидуального собеседования 05.10.2018 по адресу: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, дом 14, кабинет № 502.