Размер:
Цвет:

Конкурс на формирование кадрового резерва 28.05.2018

Опубликовано на сайте 28.05.2018
Результаты конкурса
Описание

Департамент труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры объявляет конкурс на формирование кадрового резерва для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

- заместителя начальника отдела делопроизводства, информационных технологий и материально-технического обеспечения Административного управления (категория – Руководители, группа – Главные);

- главного специалиста отдела делопроизводства, информационных технологий и материально-технического обеспечения Административного управления (категория – Обеспечивающие специалисты, группа Старшие);

- ведущего специалист отдела делопроизводства, информационных технологий и материально-технического обеспечения Административного управления (категория – Обеспечивающие специалисты, группа Старшие);

Квалификационные требования:

1. К претендентам на включение в кадровый резерв для замещения должности заместителя начальника отдела делопроизводства, информационных технологий и материально-технического обеспечения Административного управления наличие высшего образования (уровень специалитет, магистратура) по одной из специальностей «Юриспруденция»:

- «Экономика и управление»,

- «Компьютерные и информационные науки»;

- «Информатика и вычислительная техника»

или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущем перечне профессий, специальностей и направлений подготовки.

наличие стажа государственной гражданской службы не менее двух лет или стажа работы по специальности не менее двух лет;

наличие профессиональных знаний в сфере законодательства, включая знание:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;

3) Федеральные законы:

от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;

от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне»;

от 25.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 28.07.2008 № 128-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;

от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

от 03.07.2016 № 314-ФЗ «О внесении изменений в статью 1294 части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации и Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

2) постановления Правительства Российской Федерации:

от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

от 14.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

от 24.05.2010 № 365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов»;

от 08.09.2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 08.06.2011 № 451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»;

от 08.02.2012 № 111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи»;

от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;

от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме»;

от 25.06.2012 № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных муниципальных услуг»;

от 25.08.2012 № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг»;

от 20.11.2012 № 1198 «О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг»;

от 09.07.2013№ 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»;

от 10.07.2013 № 584 «Об использовании федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»;

от 01.12.2015 № 1297 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Доступная среда» на 2011 - 2020 годы»;

от 13.05.2016 № 410 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»

3) распоряжения Правительства Российской Федерации:

от 17.12.2009 № 1993-р «Сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями»;

от 10.07.2013 № 1187-р «Перечень общедоступной информации, размещаемой в сети «Интернет»»

4) приказ Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 31.08.2010 № 416 «Об утверждении требований о защите информации, содержащейся в информационных системах общего пользования»

5) Законы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 18.07.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 02.04.2010 № 62-оз «О системе исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 24.05.2012 № 52-оз «О регулировании отдельных вопросов в области содействия занятости населения в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

от 01.07.2013 № 61-оз «О государственных информационных системах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 24.10.2013 № 101-оз «О регулировании отношений, направленных на функционирование контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре»;

6) постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 01.11.2008 № 224-п «О подготовке нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и их государственной регистрации»;

от 18.01.2008 № 6-п «О едином реестре информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 02.12.2011 № 445-п «Об утверждении порядка формирования и исполнения плана государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 24.05.2013 № 190-п «О базовых перечнях информации, обязательной и рекомендуемой для размещения в территориальной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры) и о внесении изменений в постановление правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 марта 2012 года № 128-П «О территориальной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры)»;

от 17.06.2013 № 222-п «О внесении изменений в постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 марта 2012 года № 128-п «О Территориальной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры)»;

от 09.10.2013 № 424-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Информационное общество Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2016-2020 годы».

от 11.10.2013 № 433-п «О типовых контрактах (типовых условиях контрактов), заключаемых для обеспечения нужд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, случаях и условиях их применения»;

от 09.10.2013 № 430-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Доступная среда в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре на 2016 - 2020 годы»;

от 18.04.2014 № 135-п «О Методических рекомендациях по применению методов определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным подрядчиком, при осуществлении работ по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту, архитектурно-строительному проектированию и инженерным изысканиям объекта капитального строительства»;

от 05.02.2016 № 17-п «О региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 25.11.2016 № 464-п «О порядке проведения обязательного общественного обсуждения закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и признании утратившим силу постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 декабря 2015 года № 489-п «О порядке обязательного общественного обсуждения закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»»

7) постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 24.08.2012 № 130 «О порядке рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, первым заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в Правительство Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 30.12.2012 № 176 «Об инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

8) приказ Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 13.03.2011 № 1-нп «Об утверждении методических рекомендаций по внесению сведений о государственных и муниципальных услугах (функциях) в информационную систему «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»;

9) приказы и распоряжения Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в установленной сфере деятельности;

Наличие профессиональных знаний, включая знание:

1) структуры рынка информационных-коммуникационных технологий, ключевых участников рынка информационно-коммуникационных технологий;

2) особенности ведения проектов по совершенствованию процессов построения и управления информационными технологиями с использованием лучших российских и международных практик и стандартов и их методическое сопровождение;

3) особенности создания, внедрения и развития программно-технической, информационно-коммуникационной среды;

4) основные тенденции развития и структуры направлений информационной и сетевой безопасности отрасли информационных технологий;

5) правовые   аспекты   в области информационно-коммуникационных технологий;

6) понятие системы межведомственного взаимодействия, управления информационными ресурсами, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

7) основные методы, программно-технические способы и средства обеспечения информационной безопасности;

8) организационные и технические мероприятия по технической защите информации и контролю защищенности информации;

9) порядок проведения аттестации объектов информатизации по требованиям безопасности информации;

10) порядок оформления технических требований, технических заданий на разработку (доработку) автоматизированных информационных систем;

11) особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

12) типы серверного оборудования;

13) технология предоставления государственных услуг в электронном виде;

14) понятия гражданская оборона и подготовка населения в области гражданской обороны;

15) понятие и классификация чрезвычайных ситуаций;

16) основы материально-производственных запасов и хозяйственного учета;

17) порядок подготовки конкурсной, аукционной и прочей документации для организации проведения размещения государственного заказа;

18) порядок подачи сведений в реестр заключенных контрактов по итогам проведенного размещения государственного заказа на закупку товаров и услуг;

19) знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными   органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Наличие профессиональных умений:

1) расчета, анализа и обобщение результатов, составление технических отчетов и оперативных сводок по вопросам защиты информации;

2) установки сетевого программного обеспечения на серверах и рабочих станциях и поддержка их в рабочем состоянии;

3) проведения специальных исследований и контрольных проверок, аттестации объектов, помещений, технических средств, программ;

4) мониторинга сети, выявление ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения, восстановление работоспособности системы;

5) проведения мероприятий, возникающих в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

6) ведения технической документации;

7) составления и разработки методических документов, инструкций;

8) работать: с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами информационной безопасности.

Наличие функциональных знаний:

1) понятия, видов программного обеспечения (информационных систем) и их классификация;

2) организация работы с информационными системами;

3) понятия, состава автоматизированных рабочих мест, серверного оборудования, требования к его обслуживанию;

4) ремонтное обслуживание оборудования и программного обеспечения (информационных систем);

5) организация работы на технической поддержке оборудования и программного обеспечения (информационных систем);

6) порядок составления технических заданий;

7) порядок администрирования информационных систем; понятие системных мер для обеспечения защиты информации;

8) порядок обеспечения мер по технической защите информации;

9) область защиты персональных данных;

10) понятие структуры и функции локально-вычислительной сети;

11) понятия, виды государственных закупок;

12) порядок размещения государственного заказа на закупку товаров и услуг;

13) основы пожарной безопасности на предприятии;

14) основы и принципы борьбы с терроризмом;

15) понятия, состава материально-производственных запасов, хозяйственного учета;

16) порядок организации проведения приема товаров и услуг от поставщиков;

17) основы организации финансового контроля хозяйственной деятельности;

18) организация транспортного облуживания;

Наличие функциональных умений:

1) организация работы по защите информации;

2) организация работы с информационными системами;

3) анализ и мониторинг работоспособности программного обеспечения (информационных систем), автоматизированных рабочих мест, серверного оборудования;

4) подготовка, составление и оформление технических заданий в области информационных технологий;

5) администрирование информационных систем;

6) защита персональных данных;

7) обеспечения защиты информации;

8) экспертиза инцидентов технической поддержки;

9) работа с документами, в том числе с электронными документами, включая подготовку технических заданий;

10) организации размещения государственного заказа на закупку товаров и услуг;

11) подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

12) подготовка аналитических, информационных и других материалов;

13) организация и проведение мониторинга применения законодательства в установленной сфере деятельности;

14) подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

15) подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Департамента.

Кроме того, к претендентам на включение в кадровый резерв для замещения указанной выше должности предъявляются профессиональные квалификационные требования в области управления проектной деятельностью (в соответствии с совместным приказом Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Департамента проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 1 декабря 2016 года № 126/29).


2. К претендентам на включение в кадровый резерв для замещения должности главного специалиста отдела делопроизводства, информационных технологий и материально-технического обеспечения Административного управления наличие среднего профессиональное образование или высшее образование (уровень бакалавриата, специалитета или магистратуры) по специальностям (направлениям):

- «Государственное и муниципальное управление»,

- «Менеджмент»,

- «Документоведение и архивоведение».

или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущем перечне профессий, специальностей и направлений подготовки.

Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства, включая знание:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Федеральные законы:         

от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

3) приказы федеральных министерств и ведомств:

Минкультуры России от 31.03.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

Минкультуры России от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;

Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»;

Минкультуры России от 25.08.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

4) Федеральные государственные стандарты в области документационного обеспечения и архивного дела

5) Законы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 07.06.2005 № 42-оз « Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

от 18.07.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

6) постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 01.11.2008 № 224-п «О подготовке нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и их государственной регистрации»;

от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 27.07.2012 № 265-п «О Департаменте труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

7) постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 08.12.2011 № 175 «Об утверждении Порядка проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и проектов нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и признании утратившими силу некоторых постановлений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 24.08.2012 № 130 «О порядке рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, первым заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в Правительство Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 30.12.2012 № 176 «Об инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

8) приказы и распоряжения Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в установленной сфере деятельности

9) иные нормативно-методические документы, конкретизирующие отдельные вопросы организации делопроизводства

Наличие иных профессиональных знаний, включая знание:

- основные направления государственной политики в сфере занятости населения, безработицы и миграции;

- знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными   органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Наличие профессиональных умений:

1) основы документационного обеспечения управления;

2) формы ведения делопроизводства;

3) системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

4) приемы и методы обработки корреспонденции;

5) правила использования архивных документов государственного органа;

6) системы хранения и классификации архивных документов;

7) порядок составления планово-отчетной документации;

8) принципы организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и учета документов;

9) основы научной организации секретарского труда;

10) знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными   органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.           

Наличие профессиональных умений:

1) организация ведения делопроизводства с использованием системы электронного документооборота;

2) организация и ведение служебных телефонных переговоров;

3) анализ поступающих документов, систематизация их по степени важности;

4) оперативный поиск необходимой информации;

5) порядок приема и передачи документов и информации;

6) работы по отбору, учету и обработки документов, подлежащих архивному хранению и обеспечение сохранности документов;

7) осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

8) сохранять высокую работоспособность в стрессовых условиях;

9) принимать решения, соблюдая установленную процедуру, на своем уровне ответственности, прогнозируя и анализируя последствия принятых решений;

10) ориентация на достижение результата;

11) умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных;

11) работать: с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Наличие функциональных знаний:

1) понятия, виды документов и их классификации;

2) организация работы с документами;

3) порядок учета и регистрации всех групп документов;

4) порядок обработки поступающих документов;

5) порядок приема и передачи всех групп документов;

6) сроки, порядок постановки документов на контроль;

7) порядок рассмотрения обращений граждан;

8) понятие и принципы конфиденциальности;

9) структура и функции Департамента;

10) порядок ведения телефонных переговоров;

11) структура и назначение номенклатурных дел;

12) порядок комплектования архива;

13) систему мер обеспечения сохранности документов;

14) порядок использования документов.

Наличие функциональных умений:

1) работа с документами, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с применением информационных технологий;

2) организации работы с посетителями;

3) подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

4) подготовка аналитических, информационных и других материалов;

5) организация и проведение мониторинга применения законодательства в установленной сфере деятельности;

8) подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

9) подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Департамента;

10) умение четко и ясно говорить, правильно строить фразы и произносить слова, лаконично (кратко) выражать свои мысли;

11) хорошо разбирать рукописный текст.

3. К претендентам на включение в кадровый резерв для замещения должности ведущего специалиста отдела делопроизводства, информационных технологий и материально-технического обеспечения Административного управления наличие среднего профессиональное образование или высшее образование (уровень бакалавриата, специалитета или магистратуры) по специальностям (направлениям):

- «Государственное и муниципальное управление»,

- «Менеджмент»,

- «Документоведение и архивоведение».

- «История»

или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущем перечне профессий, специальностей и направлений подготовки.

Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства, включая знание:

1) Федеральные законы:

от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»;

от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации»;

от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

2) приказ Минкультуры России от 31 марта 2010 г. № 558
«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

3) приказ Минкультуры России от 3 июня 2013 г. № 635
«Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;

4) приказ Минкультуры России от 25 августа 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

5) приказ Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»;

6) Федеральные государственные стандарты в области документационного обеспечения и архивного дела;

7) Законы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 7 июня 2005 г. № 42-оз « Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

от 18 июля 2007 г. № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

8) постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 1 ноября 2008 г. № 224-п «О подготовке нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и их государственной регистрации»;

от 20 апреля 2012 г. № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 27 июля 2012 г. № 265-п «О Департаменте труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

9) постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 24 августа 2012 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, первым заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в Правительство Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 30 декабря 2012 г. № 176 «Об инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

от 11 марта 2011 г. № 37 «Об утверждении кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 8 декабря 2011 г. № 175 «Об утверждении Порядка проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и проектов нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и признании утратившими силу некоторых постановлений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

10) приказы и распоряжения Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в установленной сфере деятельности;

11) иные нормативно-методические документы, конкретизирующие отдельные вопросы организации делопроизводства.

Наличие иных профессиональных знаний, включая знание

1) основы документационного обеспечения управления;

2) формы ведения делопроизводства;

3) системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

4) теории и практики архивного дела;

5) правила использования архивных документов государственного органа;

6) системы хранения и классификации архивных документов;

7) виды справочно-поисковых средств;

8) порядок составления планово-отчетной документации;

9) принципы организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и учета документов;

11) специфику оказания универсальных услуг почтовой связи, а также работы с сегментами письменной корреспонденцией, посылок

10) знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными   органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Наличие профессиональных умений:

1) организации ведения делопроизводства с использованием системы электронного документооборота;

2) организации архивной работы;

3) составление и разработка номенклатуры дел;

4) работы по отбору, учету и обработки документов, подлежащих архивному хранению и обеспечение сохранности документов;

5) оформлять почтовые отправления;

6) осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

7) сохранять высокую работоспособность в стрессовых условиях;

8) принимать решения, соблюдая установленную процедуру, на своем уровне ответственности, прогнозируя и анализируя последствия принятых решений;

9) ориентация на достижение результата;

10) работать: с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Наличие функциональных знаний:

1) понятия, видов документов и их классификация;

2) организации работы с документами;

3) понятия, состава реквизитов документа, требования к его оформлению;

4) регистрация и индексирование документов;

5) порядок обработки отправляемых документов;

6) порядок рассмотрения обращений граждан;

7) область защиты персональных данных;

8) структура и функции Департамента – источника комплектования архива;

9) структура и назначение номенклатурных дел;

10) организации проведения экспертизы ценности документов;

11) порядок комплектования архива;

12) систему мер обеспечения сохранности документов;

13) систему научно-справочного аппарата к документам, подлежащих хранению;

14) порядок использования документов архива;

15) порядок передачи документов архива на государственное хранение.

Наличие функциональных умений:

1) работа с документами, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с применением информационных технологий;

2) организации архивной работы;

3) подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

4) подготовка аналитических, информационных и других материалов;

5) организация и проведение мониторинга применения законодательства в установленной сфере деятельности;

8) подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

9) подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Департамента.

В соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» в случае назначения гражданина из кадрового резерва на должность государственной гражданской службы прохождение государственной гражданской службы будет осуществляться на основании бессрочного служебного контракта на условиях ненормированного служебного дня.

На конкурс представляются следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Гражданский служащий представляет только личное заявление и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с фотографией и согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Гражданский служащий, замещающий должность в Департаменте труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Заявление на участие в конкурсе, а также все необходимые документы принимаются в течение 21 дня со дня опубликования настоящего объявления (по 18 июня 2018 года) по адресу:

628011  г. Ханты-Мансийск ул. К. Маркса 12, каб. 35а
в рабочие дни с 9.00 до 17.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00).
Справки по телефону: 8(3467) 33-16-12  или по указанному адресу.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 18 июля 2018 года (возможна корректировка даты), место проведения – Департамент труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, метод проведения – индивидуальное собеседование.  Кроме того, предварительно проводится тестирование по вопросам организации государственной гражданской службы и противодействия коррупции.