Размер:
Цвет:

Заместитель начальника отдела

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Наименование должности

Заместитель начальника отдела профессионального развития кадрового состава и резерва Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Категория и группа должности

Категория «Руководители» группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.

Вид профессиональной служебной деятельности

Развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела профессионального развития кадрового состава и резерва Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 3 месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

Создание системы подбора, отбора и оценки кандидатов на замещение вакантных руководящих должностей, формирования и подготовки резерва управленческих кадров.

Основные задачи и обязанности

по должности

Готовит:

предложения по совершенствованию нормативных правовых актов по вопросам формирования резерва управленческих кадров, отбора кандидатов при назначении на должности руководителей органов государственной власти автономного округа, включения в резерв управленческих кадров и исключения из него, на основе анализа практики применения действующего законодательства;

проекты нормативных правовых и иных актов по вопросам формирования резерва управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, отбора кандидатов при назначении на должности руководителей органов государственной власти автономного округа, включения в резерв управленческих кадров и исключения из него;

проекты правовых актов по вопросам оценки персонала на государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

информацию, доклады, справки, обзоры, презентации по вопросам формирования и использования резерва управленческих кадров, оценки персонала на государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

ответы на обращения граждан, федеральных органов, органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа и иных организаций по вопросам, связанным с формированием и использованием резерва управленческих кадров, включением в резерв управленческих кадров и исключением из него;

заключения по результатам проведения оценки профессионально-личностных качеств кандидатов при назначении на вакантные должности в органы государственной власти автономного округа, органы местного самоуправления, государственные учреждения и предприятия, а также кандидатов для включения в резерв управленческих кадров на должности, по отношению к которым представителем нанимателя является Губернатор автономного округа.

Обеспечивает:

деятельность Президиума Комиссии по вопросам государственной гражданской и муниципальной службы, резерва управленческих кадров при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Президиум Комиссии);

прием, проверку и регистрацию документов кандидатов для включения в резерв управленческих кадров, проверку достоверности сведений, представленных кандидатами;

организацию работы по проверки сведений о наличии/отсутствии судимости кандидатов в резерв управленческих кадров и сведений об образовании;

ведение учетных дел лиц, включенных в резерв управленческих кадров;

защиту персональных данных гражданских служащих (граждан), ставших ему известными в процессе служебной деятельности, от несанкционированного доступа;

формирование и поддержание в актуальном состоянии электронной базы данных о лицах, включенных в резерв управленческих кадров;

поддержание в актуальном состоянии информации о резерве управленческих кадров на официальном сайте Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Участвует:

в подготовке предложений по кандидатурам от Ханты-Мансийского автономного округа – Югры для включения в федеральный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров, находящийся под патронажем Президента Российской Федерации;

в работе по наполнению данными о резерве управленческих кадров субъекта Российской Федерации в ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

в подготовке ежемесячной информации о назначениях из кадрового резерва, резерва управленческих кадров и достижении целевого показателя государственной программы «Развитие государственной гражданской и муниципальной службы» (доля лиц, назначенных на должности из кадрового резерва, резерва управленческих кадров в автономном округе, от общего количества назначений на вакантные должности, с 65 до 77%);

в реализации мероприятий, предусмотренных в государственной программе, по направлениям деятельности отдела;

в подготовке предложений и обоснований бюджетных ассигнований на программные мероприятия, по направлениям деятельности отдела;

информацию о расходовании средств бюджета на реализацию программных мероприятий, в пределах своей компетенции;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в выставках, семинарах, конференциях.

Работа подразумевает:

Работу с документами; внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, гражданскими служащими, гражданами); внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование - специалитет, магистратура.

Специальность (направление подготовки): «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом», «Психология», «Конфликтология», «Менеджмент», или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

№ п/п

Показатели

Единица измерения показателя

Алгоритм

расчета показателя

Перио-дичность оценки

1.     

Доля принятых нормативных правовых актов от количества подготовленных.

Ед.

Количество принятых нормативных актов/количество направленных на согласование нормативных актов*100%

1 раз в квартал

2.     

Своевременность исполнения документов.

Ед.

Количество документов, исполненных в срок/общее количество документов*100%

1 раз в месяц

3.     

Доля проектов документов, оформленных с нарушением установленных требований.

Ед.

Количество документов с нарушениями / общее количество документов*100%

1 раз в месяц

4.     

Доля возвратов документов на доработку от руководителя, от общего количества разработанных документов

%

Количество возвратов документов / общее количество разработанных документов

1 раз в месяц

5.     

Доля лиц, назначенных на должности из кадрового резерва, резерва управленческих кадров автономного округа, от общего количества назначений на вакантные должности.

%

Фактически достигнутый показатель/целевой показатель, установленный

в сетевом графике*100%

1 раз в месяц

6.     

Доля повторных обращений граждан по одному инциденту от общего количества обращений.

Ед.

Количество повторных обращений/общее количество обращений*100%

1 раз в квартал

7.     

Доля выполненных заданий директора Департамента, начальника отдела, от количества порученных заданий.

%

Количество выполненных заданий/количество порученных*100%

1 раз в месяц

8.     

Доля выявленных фактов нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Ед.

Количество фактов

1 раз в месяц

 

Требования к базовым знаниям и умениям:

 

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

знания форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

знания возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

знания общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

знания информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

умение работать с компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint);

умение применять в работе информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», правовую информационную систему «КонсультантПлюс».

Общие и управленческие умения

Общие умения: мыслить стратегически (системно); планировать, рационально использовать рабочее время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями.

Управленческие умения: руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

Указ Президента Российской Федерации от 11.08.2016 № 403 «Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 31.03.2018
№ 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.02.2003 № 14-оз «О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2008 № 172-оз «О резервах управленческих кадров в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2010 № 247 «Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2010 № 248 «О порядке формирования резерва управленческих кадров для замещения руководящих должностей в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.12.2011 № 175 «О Порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и проектов нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и признании утратившими силу некоторых постановлений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Распоряжение Губернатора Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры от 02.05.2017 № 93-рг «О порядке проведения отбора кандидатов при назначении на отдельные руководящие должности в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и признании утратившими силу некоторых распоряжений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Распоряжение Правительства Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры от 17.02.2017 № 88-рп «О Концепции развития человеческого капитала в системе государственного и муниципального управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Регламент Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

Общая концепция формирования и использования резервов управленческих кадров в Российской Федерации, одобренной Комиссией при Президенте Российской Федерации по вопросам государственной гражданской службы и резерва управленческих кадров (протокол от 29.11.2017 № 5);

Методические рекомендации и письма-разъяснения федеральных органов государственной власти по вопросам порядка формирования резерва управленческих кадров, кадрового резерва, проведения оценки гражданских служащих.

Иные профессиональные знания:

1)     понятие, цели, элементы государственного управления;

2)     передовой российский и зарубежный опыт отбор и оценки персонала;

3)     технологии отбора и оценки персонала;

4)     принципы формирования и работы с кадровым резервом в государственном органе;

5)     методы управления персоналом;

6)     понятие и элементы модели компетенций.

Профессиональные умения:

1)     определение оптимальных методов и инструментов отбора и оценки персонала;

2)     работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (в части наполнения данными о резерве управленческих кадров субъекта Российской Федерации, кандидатах в федеральный резерв управленческих кадров);

3)     работы в подсистеме «Дело-Web»;

4)     работы в территориальной информационной системе Югры («ТИС Югры»).

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

классификация моделей государственной политики;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

Функциональные умения:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства.

Требования к профессиональным качествам

Служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан;

стратегическое видение / мышление;

планирование деятельности и ресурсов;

постановка задач и организация работы подчиненных, представителей экспертных организаций;

контроль и оценка исполнения;

принятие управленческих решений;

мотивирование и развитие подчиненных.

Требования к личностным качествам

Наличие личностных качеств с выраженностью не ниже среднего уровня: ответственность; убедительность коммуникаций; творческий подход, инновационность; комплексный анализ проблем; аналитические способности; стрессоустойчивость; организованность; ориентация на этические нормы поведения.

Опубликовано: 21.12.2018 15:15        Обновлено: 21.12.2018 15:15