Размер:
Цвет:

Начальника отдела

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Наименование должности

Начальник отдела профессионального развития кадрового состава и резерва Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Категория и группа должности

Категория «Руководители» группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.

Вид профессиональной служебной деятельности

Регулирование профессионального развития гражданских служащих.

Развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется директору Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных

5 человек

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 3 месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

Координация и обеспечение реализации полномочий по подготовке, профессиональному развитию государственных гражданских служащих автономного округа, формированию кадрового резерва, резерва управленческих кадров.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

общее руководство деятельностью структурного подразделения, подчиненными сотрудниками.

Организует:

разработку стратегии профессионального развития персонала на государственной гражданской службе автономного округа;

разработку проектов нормативных правовых актов по направлениям деятельности структурного подразделения;

планирование мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих автономного округа по приоритетным направлениям, формам, срокам и затратам на обучение;

работу по анализу качественных результатов дополнительного профессионального образования и его эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и методов профессионального развития гражданских служащих, мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий служащих, проходящих обучение;

работу по формированию и подготовке резерва управленческих кадров на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала;

практику студентов образовательных организаций в Департаменте;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, рекомендаций полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения;

эффективное взаимодействие структурного подразделения с иными структурными подразделениями Департамента;

Контролирует:

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка, сроков выполнения поручений сотрудниками структурного подразделения.

Обеспечивает:

правильное расходование средств на обучение в соответствии со стратегическими документами и планами Департамента, а также составление установленной отчетности по профессиональному развитию гражданских служащих;

постоянное совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Участвует:

в разработке системы оценки деловых и личностных качеств гражданских служащих, мотивации их должностного роста;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в разработке государственных программ автономного округа;

в выставках, семинарах, конференциях.

Готовит:

представления о поощрении / награждении, взыскании сотрудников структурного подразделения по результатам их работы;

отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей;

предложения в план закупок Департамента;

предложения и обоснования бюджетных ассигнований на мероприятия, реализуемые структурным подразделением;

информацию о расходовании средств бюджета на реализацию программных мероприятий.

Работа подразумевает:

Работу с документами, единой информационной системой управления кадровым составом (ЕИСУКС); внешние коммуникации (с представителями образовательных организаций, органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа и т.д.); внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование - специалитет, магистратура.

Специальность (направление подготовки): «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Педагогическое образование» или иное направление подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Не предусмотрены должностным регламентом.

Показатели эффективности и результативности деятельности

№ п/п

Показатели

Единица измерения показателя

Алгоритм

расчета показателя

Перио-дичность оценки

1.     

Доля принятых нормативных правовых актов от количества подготовленных.

Ед.

Количество принятых нормативных актов/количество направленных на согласование нормативных актов*100%

1 раз в квартал

2.     

Своевременность исполнения документов.

Ед.

Количество документов, исполненных в срок/общее количество документов*100%

1 раз в месяц

3.     

Доля проектов документов, оформленных с нарушением установленных требований.

Ед.

Количество документов с нарушениями / общее количество документов*100%

1 раз в месяц

4.     

Доля возвратов документов на доработку от руководителя, от общего количества разработанных документов

%

Количество возвратов документов / общее количество разработанных документов

1 раз в месяц

5.     

Доля выполненных заданий директора Департамента, от количества порученных заданий.

%

Количество выполненных заданий/количество порученных*100%

1 раз в месяц

6.     

Доля государственных гражданских служащих, прошедших дополнительное профессиональное образование и имеющих высокий уровень развития профессиональных компетенций.

%

Фактически достигнутый показатель/целевой показатель, установленный

в сетевом графике*100%

1 раз в месяц

7.     

Доля лиц, назначенных на должности из кадрового резерва, резерва управленческих кадров автономного округа, от общего количества назначений на вакантные должности.

%

Фактически достигнутый показатель/целевой показатель, установленный

в сетевом графике*100%

1 раз в месяц

8.     

Число руководителей и специалистов исполнительных органов государственной власти автономного округа, повысивших свою квалификацию по вопросам внедрения принципов бережливого производства.

чел.

Фактически достигнутый показатель/целевой показатель, установленный госпрограммой и проектом «Производительность труда»*100%

1 раз

в год

9.     

Количество специалистов,

сдавших итоговые аттестационные испытания на «хорошо» и «отлично»

%

Фактически достигнутый показатель/показатель, установленный госпрограммой и соглашением*100%

1 раз

в год

10.  

Доля выявленных фактов нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Ед.

Количество фактов

1 раз в месяц

 

Требования к базовым знаниям и умениям:

 

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

знания общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

знания информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

работы с компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint);

применять в работе информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», правовую информационную систему «КонсультантПлюс».

Общие и управленческие умения

Общие умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями;

Управленческие умения: руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Указ Президента РФ от 28.12.2006 № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601
«Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

Указ Президента Российской Федерации от 11.08.2016 № 403
«Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 24.03.2007
№ 177 «О подготовке управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в 2007/08 – 2017/18 учебных годах»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2008
№ 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке и повышению квалификации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации
от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»;

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 09.01.2014 № 2 «Об утверждении порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.02.2003 № 14-оз «О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2008 № 172-оз «О резервах управленческих кадров в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2010 № 247 «Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2010 № 248 «О порядке формирования резерва управленческих кадров для замещения руководящих должностей в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.01.2011 № 6 «О порядке получения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.12.2011 № 175 «О Порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и проектов нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и признании утратившими силу некоторых постановлений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28.05.2018 № 30 «О порядке заключения договора о целевом обучении между органом государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и гражданином с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Распоряжение Губернатора Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры от 02.05.2017 № 93-рг «О порядке проведения отбора кандидатов при назначении на отдельные руководящие должности в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и признании утратившими силу некоторых распоряжений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Распоряжение Правительства Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры от 17.02.2017 № 88-рп «О Концепции развития человеческого капитала в системе государственного и муниципального управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Регламент Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

Общая концепция формирования и использования резервов управленческих кадров в Российской Федерации, одобренной Комиссией при Президенте Российской Федерации по вопросам государственной гражданской службы и резерва управленческих кадров (протокол от 29.11.2017 № 5);

Методические рекомендации и письма-разъяснения федеральных органов государственной власти по вопросам порядка формирования резерва управленческих кадров, кадрового резерва, проведения оценки гражданских служащих.

Иные профессиональные знания:

понятие, цели, элементы государственного управления;

передовой российский и зарубежный опыт отбора и оценки персонала;

технологии отбора и оценки персонала;

принципы формирования и работы с кадровым резервом в государственном органе;

методы управления персоналом;

понятие и элементы модели компетенций;

механизм планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих;

основы законодательства о закупках;

принципы подготовки кадров для государственной гражданской службы.

Профессиональные умения:

разработка проектов технических заданий на оказание образовательных услуг, составление критериев оценки конкурсных заявок;

формирование бюджетной заявки при подготовке проекта бюджета автономного округа в целях финансового обеспечения дополнительного профессионального образования.

работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (в части наполнения данными о резерве управленческих кадров субъекта Российской Федерации и кандидатах в федеральный резерв управленческих кадров, профессионального развития гражданских служащих);

работы в подсистеме «Дело-Web»;

работы в территориальной информационной системе Югры («ТИС Югры»).

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания: понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки; классификация моделей государственной политики; задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики; понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

Функциональные умения: разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; подготовка методических рекомендаций, разъяснений; подготовка аналитических, информационных и других материалов; организация и проведение мониторинга применения законодательства.

Требования к профессиональным качествам

Служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан;

стратегическое видение/ мышление;

планирование деятельности и ресурсов;

постановка задач и организация работы подчиненных, представителей экспертных организаций;

контроль и оценка исполнения;

принятие управленческих решений;

мотивирование и развитие подчиненных.

Требования к личностным качествам

Наличие личностных качеств с выраженностью не ниже среднего уровня: ответственность; убедительность коммуникаций; творческий подход, инновационность; комплексный анализ проблем; аналитические способности; стрессоустойчивость; организованность; ориентация на этические нормы поведения.

Опубликовано: 21.12.2018 15:14        Обновлено: 21.12.2018 15:14