Размер:
Цвет:

Начальника отдела

УТВЕРЖДАЮ

Директор Департамента

государственной гражданской службы

и кадровой политики Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

_____________________ И.А.Астапенко

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Наименование должности

Начальник отдела информационного сопровождения и мониторинга Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Категория и группа должности

Категория «Руководители», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.

Вид профессиональной служебной деятельности

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы. Развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю директора Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных

3 человека

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- испытательный срок – 3 месяца,

- допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

Содействие адаптации начинающих гражданских служащих в новой профессиональной среде посредством организации и обеспечения проведения Школы-семинара начинающих государственных гражданских служащих автономного округа;

Содействие формированию позитивного имиджа гражданской и муниципальной службы среди обучающихся в образовательных организациях высшего образования и общеобразовательных организациях, расположенных в автономном округе посредством организации и проведения конкурса «Будущий управленец»;

Обеспечение разработки и реализации мероприятий государственной программы «Развитие государственной гражданской службы, муниципальной службы и резерва управленческих кадров в автономном округе»

Повышение результативности и эффективности, а также престижа государственной гражданской службы автономного округа. Выполнение государственных функций, возложенных на Депгосслужбы Югры

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет планирование деятельности отдела. Готовит информацию и отчеты о деятельности отдела. Организует взаимодействие отдела с иными структурными подразделениями Департамента. Координирует и организует выполнение функций, возложенных на отдел, в соответствии с положением об отделе. Осуществляет распределение обязанностей между сотрудниками отдела. Контролирует сроки выполнения сотрудниками отдела документов и поручений вышестоящих руководителей. Готовит представления о поощрении / награждении, взыскании сотрудников отдела по результатам их работы, контролирует соблюдение сотрудниками отдела служебного распорядка и исполнительской дисциплины. Готовит предложения в план (план-график) закупок, ведомственный план Департамента в части направлений деятельности отдела, организует реализацию указанных планов в части направлений деятельности отдела. Готовит предложения и обоснования бюджетных ассигнований на планируемый период по направлениям деятельности отдела. Готовит информацию о расходовании средств бюджета на реализацию программных мероприятий, осуществляемых отделом, и о ходе их выполнения. Контролирует своевременность и качество подготовки сотрудниками отдела документов, необходимых для размещения закупки на оказание образовательных услуг по дополнительному профессиональному образованию гражданских служащих, на выполнение работ по научно-методическому, учебно-методическому и информационно-аналитическому обеспечению дополнительного профессионального образования гражданских служащих. Готовит предложения по совершенствованию нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, методическому обеспечению вопросов, отнесенным к направлениям деятельности отдела. Принимает участие в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, совещаний, рабочих групп) по поручению вышестоящих руководителей, в том числе с выступлением по вопросам, отнесенным к направлениям деятельности отдела. Осуществляет разработку ежегодного перспективного плана подготовки лиц, включенных в резерв управленческих кадров. Организует работу по защите персональных данных гражданских служащих (граждан), ставших известными в процессе служебной деятельности, и информации с грифом «для служебного пользования» от несанкционированного доступа. Координирует работу отдела по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

Работа подразумевает:

Работу с документами, единой информационной системой управления кадровым составом (ЕИСУКС); внешние коммуникации (с представителями образовательных организаций, органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа и т.д.); внутреннее взаимодействие.

Работу с документами, с единым сайтом органов государственной власти автономного округа; внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, СМИ и т.д.); внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование - специалитет, магистратура.

Направление подготовки, специальность – не устанавливается.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Не предусмотрены должностным регламентом.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Отсутствие нарушений законодательства о государственной гражданской службе; профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); выполнение без нарушения установленных сроков планов работы и мероприятий отдела применительно к своим должностным обязанностям; качество (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок) и отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле; соблюдение сроков проведения экспертизы и согласования договоров, заключаемых по направлениям деятельности отдела; отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; способность выполнять должностные функции самостоятельно, без посторонней помощи; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе; интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Требования к базовым знаниям и умениям:

 

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами, порядка работы со служебной информацией.

Общие умения

Мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Профессиональные знания:

1)Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

3) постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

4) Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31 декабря 2004 г. № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 декабря 2008 г. № 172-оз «О резервах управленческих кадров в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

5) постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 декабря 2005 г. № 183 «О порядке заключения договора на обучение за счет средств бюджета автономного округа между органом государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и гражданином с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы автономного округа»;

6) постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27 декабря 2010 г. № 247 «Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Хаты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18 января 2011 г. № 6 «О порядке получения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

7) постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27 декабря 2010 г. № 248 «О порядке формирования резерва управленческих кадров для замещения руководящих должностей в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

8) Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

9) Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

10) трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001   № 197-ФЗ; Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (в части взаимосвязи муниципальной службы и государственной гражданской службы); Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

11)         Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

12)         Постановление Правительства Российской Федерации   от 25 августа 2012 г. № 851 «О порядке раскрытия федеральными органами исполнительной власти информации о подготовке проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения»;

13)         Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

14)         Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

15)         Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

16)         Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

17)         Указ Президента Российской Федерации от 16.01.2017 № 16               «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»;

18)         Указ Президента Российской Федерации от 11.08.2016 № 403 «Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»;

19)         Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного»;

20)         Указ Президента Российской Федерации от 16.02.2005 № 159             «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

21)         Указ Президента Российской Федерации от 18.07.2005 № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»;

22)         Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

23)         Указ Президента Российской Федерации от 21.09.2009 № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;

24)         Указ Президента Российской Федерации от 01.07.2010 № 821      «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;

25)         Распоряжение Правительства Российской Федерации от                      12.09.2016 № 1919-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по реализации Основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»;

26)         Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

27)         Указ Президента Российской Федерации от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

28)         Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

29)         Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.10.2005 № 89-оз «О государственных должностях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

30)         Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 04.04.2005 № 20-оз «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

31)         постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2000 № 132-п «О Регламенте Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

32)         постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14.04.2010 № 70 «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

33)         постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

34)         постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

35)         постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.04.2005 № 55 «О социальной защищенности и премировании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (вместе с «Положением о порядке установления и выплаты ежемесячного денежного поощрения и премий»);

36)         постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.04.2005 № 52 «Об оплате труда и социальной защищенности лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

37)         постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.07.2011 № 106 «О премировании, иных выплатах лицам, замещающим государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

38)         постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.12.2011 № 175 «О Порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и проектов нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и признании утратившими силу некоторых постановлений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

39)         Указ Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;

Профессиональные умения: владение компьютером с использованием необходимого программного обеспечения и пользование современной оргтехникой, систематизация информации и работы со служебными документами, стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работа в операционной системе, управление электронной почтой, работа в текстовом редакторе, работа с электронными таблицами, работа с базами данных.

Иные профессиональные знания: формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий, программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовые аспекты в сфере предоставления услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания: понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки; классификация моделей государственной политики; задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики; понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

Функциональные умения: разрабатывать, рассматривать и согласовывать проекты нормативных правовых актов и других документов; готовить официальные отзывы на проекты нормативных правовых актов; готовить методические рекомендации, разъяснения; готовить аналитические, информационные и другие материалы; организовать и проводить мониторинг применения законодательства.

Требования к профессиональным качествам

-     Служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих; ориентация на достижение результата; межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан; стратегическое видение/ мышление; планирование деятельности и ресурсов; постановка задач и организация работы подчиненных, представителей экспертных организаций; контроль и оценка исполнения; принятие управленческих решений; мотивирование и развитие подчиненных.

Требования к личностным качествам

Наличие личностных качеств с выраженностью не ниже среднего уровня: ответственность; убедительность коммуникаций; творческий подход, инновационность; комплексный анализ проблем; аналитические способности; стрессоустойчивость; организованность; ориентация на этические нормы поведения.

Опубликовано: 21.12.2018 12:14        Обновлено: 21.12.2018 12:15