Размер:
Цвет:

Главный специалист-эксперт

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Наименование должности

Главный специалист — эксперт

Категория и группа должности

Специалисты, старшая

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.

Вид профессиональной служебной деятельности

Развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе.

Подчиненность должности

Начальник отдела

Количество подчиненных

нет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:

- для мужчин - 40 часов в неделю,

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- испытательный срок – ______,

- допуск к государственной тайне предусмотрен / не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Обеспечение открытости, доступности информации о деятельности Департамента;

Поддержание актуальной информации о кадровом составе органов государственной власти автономного округа путем ведения реестра государственных гражданских служащих автономного округа и подготовки отчета о численности органов государственной власти автономного округа;

Подготовка оперативной информации, экспертно-аналитических и справочных материалов по направлениям деятельности отдела.

Основные задачи и обязанности

по должности

Главный специалист-эксперт исполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Главный специалист-эксперт также исполняет следующие обязанности:

Осуществляет:

размещение на едином официальном сайте государственных органов автономного округа информации о деятельности Департамента;

разработку и проведение мероприятий и процедур по развитию каналов сбора информационных материалов;

сбор, обобщение, анализ и подготовку информации по вопросам государственной гражданской службы;

подготовку, оперативной информации, экспертно-аналитических и справочных материалов в сфере деятельности Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

отчетность по результатам индивидуальной служебной деятельности.

внедрение и применение современных информационных технологий в процессе сбора, обработки и передачи информации;

наполнение официального сайта Департамента на едином официальном сайте государственных органов автономного округа информацией о деятельности Департамента.

Обеспечивает:

подготовку ежемесячной сводной информации о штатной численности государственных органов автономного округа;

подготовку еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной сводной информации (планов и отчетов) о деятельности Департамента;

открытость, доступность информации о деятельности Департамента;

предоставление на «портал» и единый официальный сайт государственных органов автономного округа информации о деятельности Департамента;

ежемесячный сбор информации и ведение реестра государственных гражданских служащих автономного округа в программе «Кодекс: Управление персоналом»;

информационное взаимодействие с оператором Территориальной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры);

обеспечивает сохранность документов с грифом «Для служебного пользования», полученных для работы под роспись.

Участвует:

в разработке методических материалов, пособий по вопросам, отнесенным к деятельности Департамента;

в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, автономного округа, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

в разработке и реализации мероприятий по формированию позитивного имиджа государственных гражданских служащих;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в подготовке планов и отчетов отдела;

в выставках, семинарах, совещаниях, конференциях, организуемых Департаментом.

Анализирует:

информацию Департамента, представленную на единый официальный сайт государственных органов автономного округа;

статистические и отчетные данные работы одела;

динамику штатной численности органов государственной власти автономного округа;

иные данные по поручению начальника Отдела.

Работа подразумевает:

работу с документами;

внутреннее взаимодействие;

другое_____________________

(выбрать)

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование.

Направление подготовки, специальность – не устанавливается

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу

Показатели эффективности и результативности деятельности

Отсутствие нарушений законодательства о государственной гражданской службе; профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); выполнение без нарушения установленных сроков планов работы и мероприятий отдела применительно к своим должностным обязанностям; качество (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок) и отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле; соблюдение сроков проведения экспертизы и согласования договоров, заключаемых по направлениям деятельности отдела; отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; способность выполнять должностные функции самостоятельно, без посторонней помощи; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе; интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Требования к базовым знаниям и умениям

 

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие умения

-     умение мыслить стратегически (системно);

-     умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-     коммуникативные умения;

-     умение управлять изменениями.

Управленческие умения

-     умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-     умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской федерации»; Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации); Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; Указ Президента Российской Федерации от 16.01.2017 № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»; Указ Президента Российской Федерации от 11.08.2016 № 403 «Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного»; Указ Президента Российской Федерации от 16.02.2005 № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; Указ Президента Российской Федерации от 21.09.2009 № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»; Указ Президента Российской Федерации от 01.07.2010 № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от                      12.09.2016 № 1919-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по реализации Основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»; Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.10.2005 № 89-оз «О государственных должностях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 04.04.2005 № 20-оз «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 февраля 2003 года № 14-оз «О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2000 № 132-п «О Регламенте Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 12 июля 2013 года № 247-п «О государственных и ведомственных целевых программах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14.04.2010 № 70 «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.12.2011 № 175 «О Порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и проектов нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и признании утратившими силу некоторых постановлений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания: понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки; классификация моделей государственной политики; задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики; понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

Функциональные умения: разрабатывать, рассматривать и согласовывать проекты нормативных правовых актов и других документов; готовить официальные отзывы на проекты нормативных правовых актов; готовить методические рекомендации, разъяснения; готовить аналитические, информационные и другие материалы; организовать и проводить мониторинг применения законодательства.

Требования к профессиональным качествам

Служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих; ориентация на достижение результата; межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан; стратегическое видение/ мышление; планирование деятельности и ресурсов.

Требования к личностным качествам

Наличие личностных качеств с выраженностью не ниже среднего уровня: ответственность; убедительность коммуникаций; творческий подход, инновационность; комплексный анализ проблем; аналитические способности; стрессоустойчивость; организованность; ориентация на этические нормы поведения.

Опубликовано: 07.12.2018 12:37        Обновлено: 07.12.2018 12:37