Размер:
Цвет:

Профиль должности консультанта (кадровое сопровождение)

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

 

Наименование должности

Консультант Административного отдела Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы,

Виды профессиональной служебной деятельности

Развитие кадровых технологий на государственной гражданской службе, Регулирование профессионального развития гражданских служащих, Регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы, Совершенствование мер по противодействию коррупции

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника Административного отдела Департамента.

Количество подчиненных

Подчиненных нет.

Условия работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- испытательный срок – в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ                                            «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

- допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта.

Цель исполнения должностных обязанностей

Кадровое сопровождение деятельности Департамента:

Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы в Департаменте; Организация мероприятий Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа; Формирование кадрового резерва Департамента; организация мероприятий по совершенствованию мер по противодействию коррупции; Организация мероприятия по воинскому учету, бронированию и подготовке документов для предоставления отсрочки от призыва на военную службу сотрудников Департамента

Основные задачи и обязанности

по должности

Определение и обеспечение внедрения инструментов кадровой политики на государственной гражданской службе, формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы; организация подготовки проектов актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Департамента; ведение личных дел, трудовых книжек, реестра гражданских служащих; обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов, конкурсной, аттестационной комиссии; организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв; организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих; организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих; организация дополнительного профессионального образования гражданских служащих; формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование; обеспечение должностного роста гражданских служащих; организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну; организация проведения служебных проверок; организация проверки сведений о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством о государственной гражданской службе; консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

Работа подразумевает:

Работу с персональными данными, с документами, обязанности мобилизационной подготовки Департамента, внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие

работу с программным продуктом «Кадры. Управление персоналом», Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование - специалитет, магистратура

Направление подготовки, специальность – не устанавливается.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Наличие практики кадровой работы / Не предусмотрены должностным регламентом.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Качественное выполнение работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок); Профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

Уровень удовлетворенности гражданских служащих, замещающих должности категории «специалисты», понятностью кадровых процессов и их доступностью (доля от общего числа);

Соотношение назначений на вакантные должности гражданской службы, осуществленных по результатам конкурса на замещение вакантных должностей и без проведения конкурса (должности, на которые конкурс не проводится, заключение срочного служебного контракта)

Доля кандидатов, допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантной должности или в кадровый резерв в общем числе претендентов на участие в конкурсе;

Доля должностных регламентов гражданских служащих, в которых обновлены квалификационные требования к знаниям и умениям для замещения должности гражданской службы, а также должностные обязанности в период когда соответствующая;

Доля гражданских служащих, прошедших оценку по итогам испытания с использованием методики всесторонней оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих

Доля гражданских служащих, прошедших всестороннюю оценку профессиональной служебной деятельности

Доля гражданских служащих, ежегодно участвующих в иных мероприятиях по профессиональному развитию

Доля гражданских служащих, положительно оценивающих систему материального стимулирования в органе власти

Доля гражданских служащих, положительно оценивающих систему нематериальной мотивации в органе власти

 

Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие умения

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

 

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Профессиональные знания и умения

Наличие знаний: правовой акт в сфере государственной гражданской службы, противодействия коррупции, правила юридической техники, правоприменительной (а том числе судебной) практики, процедуры поощрения и награждения за гражданскую службу; технологии отбора и оценки персонала; принципы формирования и работы с кадровым резервом в Комитете; ключевые положения должностного регламента государственного гражданского служащего, порядок внесения изменений в должностной регламент государственного гражданского служащего; порядок рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы автономного округа вопросы планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих; понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия; меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе. Регламента Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, регламента Департамента, основ организации прохождения государственной гражданской службы, антикоррупционного законодательства, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил делового этикета, служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, должностного регламента, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умение: проведения кадрового анализа и планирование деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах;

- оценка коррупционных рисков;

- выявление факта наличия конфликта интересов;

- проведение анализа сведений о доходах, расхода, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

Функциональные знания и умения

Наличие знаний в сфере кадрового обеспечения и организационно-штатной работы.

Умение ведения личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями;

Организации и нормирования труда

Профессиональные качества

внимательность;

высокая трудоспособность;

ориентация на поиск необходимой информации;

Стремление к саморазвитию и высокий уровень обучаемости;

Скрупулезность;

Умение анализировать законодательство;

открытость к контактам.

Личностные качества

Активность, настойчивость, коммуникабельность, инициативность, дисциплинированность, организованность, самостоятельность, мотивация достижения, стрессоустойчивость

 

Опубликовано: 21.12.2018 13:00        Обновлено: 21.12.2018 13:00