Размер:
Цвет:

Профиль должности (консультант адм отдела, контракты)

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Наименование должности

Консультант Административного отдела Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы, Обеспечение деятельности государственного органа

Вид профессиональной служебной деятельности

Регулирование контрактной системы

Регулирование профессионального развития гражданских служащих

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника Административного отдела.

Количество подчиненных

Подчиненных нет.

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- испытательный срок – в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

- допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд Департамента

Основные задачи и обязанности

по должности

Разработка плана (плана-графика) закупок, изменений в них, размещение в единой информационной системе плана (плана-графика) закупок и внесенных в них изменений. Проведение на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ и услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Департамента. Размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (исполнителей), документации о закупках, проектов контрактов и иных документов в сфере закупок. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта. Осуществление закупок, в том числе заключение контрактов. Организация заседаний комиссии по осуществлению закупок. Обеспечение исполнения контрактов, включая приемку товаров, работ, услуг. Взаимодействие с поставщиком (исполнителем) при изменении, расторжении контракта, а также при применении мер ответственности и совершении иных действий в случае нарушения поставщиком (исполнителем) или заказчиком условий контракта. Участие в проведении экспертизы результатов, полученных по контракту. Составление и размещение в единой информационной системе отчетов и иной информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Учет, комплектование, хранение и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности, передача на хранение в архив в соответствии с номенклатурой дел. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов проведенных процедур определения поставщиков (исполнителей), подготовка материалов для ведения претензионной работы.

Работа подразумевает:

Работу с документами, информационными системами в сфере размещения закупок для государственных и муниципальных нужд; внешние коммуникации (с представителями подрядчиков, исполнителей, организаций, органов государственной власти и т.д.); внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Направление подготовки, специальность – в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Не менее одного года работы в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд     )

Показатели эффективности и результативности деятельности

Качественное, своевременное выполнение должностных обязанностей. Квалифицированная подготовка документов. Качественное и своевременное выполнение приказов и поручений руководства Департамента. Своевременное размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Экономия денежных средств, полученная в результате проведения торгов, запросов котировок цен. Проявленная инициатива по вопросам совершенствования работы отдела, Департамента. Соблюдение служебной дисциплины, умение организовать работу. Эмоциональная выдержка, бесконфликтность, создание здоровой, деловой обстановки в коллективе.

 

Требования к базовым знаниям и умениям

 

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных, Межрегиональной системы «Государственный заказ», информационных сетей: Единая информационная система по размещению госзаказа, торговые площадки «Сбербанк - Автоматизированная система торгов», «Единая электронная торговая площадка», РТС-тендер, Национальная электронная площадка, Агентство по государственному заказу Республики Татарстан

Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие умения

Мыслить системно; планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Наличие знаний правовых актов в сфере государственной гражданской службы, противодействия коррупции, порядка планирования и обоснования закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, осуществления закупок товаров, работ, услуг и торгов по реализации материальных ценностей, особенности закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Умение работать со справочными правовыми системами, выяснять содержание нормативных правовых актов (норм), работать в единой информационной системе в сфере закупок.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Наличие знаний: понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок; понятия реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей); порядка подготовки обоснования закупок; процедуры общественного обсуждения закупок; порядка определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); порядка и особенностей процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами; порядка и особенностей процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта; процедуры проведения аудита в сфере закупок; защиты прав и интересов участников закупок; порядка обжалования действий (бездействия) заказчика; ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок.

Наличие умений: планирования закупок; контроля осуществления закупок; организации и проведения процедур определения поставщиков (исполнителей) путем проведения конкурсов/аукционов/котировок/запроса предложений/ закрытыми способами; осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); исполнение государственных контрактов; составление, заключение, изменение и расторжение контрактов; проведение аудита закупок; подготовка планов закупок; разработка технических заданий извещений и документаций об осуществлении закупок; осуществление контроля в сфере закупок; подготовка обоснования закупок; реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок; определение начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); применение антидемпинговых мер при проведении закупок; эффективного планирования служебного времени, аналитической работы, владения приемами межличностных отношений, ведения деловых переговоров, эффективного взаимодействия с организациями, государственными органами, владения компьютером с использованием необходимого программного обеспечения и пользования современной оргтехникой, подготовки делового письма, систематизации информации и работы со служебными документами, умения не допускать личностные конфликты, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Требования к профессиональным качествам

-      эффективность коммуникаций;

-      персональная эффективность;

-      командное взаимодействие

Требования к личностным качествам

Активность, настойчивость, коммуникабельность, инициативность, дисциплинированность, организованность, самостоятельность, мотивация достижения, эмоциональная выдержка, бесконфликтность.

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

 

Наименование должности

Консультант Административного отдела Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы, Управление в сфере юстиции

Виды профессиональной служебной деятельности

Развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе, Регулирование профессионального развития гражданских служащих, Регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы, Совершенствование мер по противодействию коррупции, Деятельность в сфере уголовного, административного и процессуального законодательства

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника Административного отдела Департамента.

Количество подчиненных

Подчиненных нет.

Условия работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- испытательный срок – в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ                                            «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

- допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта.

Цель исполнения должностных обязанностей

Правовое сопровождение деятельности Департамента.

Разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов, организация и проведение мониторингов принятых нормативных правовых актов и правоприметительной практики, обеспечение мобилизационной подготовки в государственном органе, представление интересов в судах

Основные задачи и обязанности

по должности

подготовка и рассмотрение проектов правовых актов, планов, программ и т.д.; проведение правовой и антикоррупционной экспертизы правовых актов; проверка на соответствие законодательству проектов договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых Департаментом, технических заданий, конкурсной документации, документации об аукционе;

представление на основании выданной доверенности интересов Департамента в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации при рассмотрении правовых вопросов;

проведение мониторинга законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования законодательства в пределах компетенции Департамента, разработка предложений;

правовое содействие подведомственному учреждению Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

систематизация и кодификация правовых актов Департамента

Работа подразумевает:

Работу с документами; с документами, обязанности мобилизационной подготовки Департамента, внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование - специалитет, магистратура

по направлениям подготовки (специальности(-ям) профессионального образования «Юриспруденция»

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Не предусмотрены должностным регламентом.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); количество разработанных и принятых нормативных правовых актов

 

Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие умения

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

 

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Профессиональные знания и умения

Наличие знаний: правовой акт в сфере государственной гражданской и муниципальной службы, противодействия коррупции, правила юридической техники, правоприменительной (а том числе судебной) практики. Формы (источники) права, порядок опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов в Российской Федерации, понятие и признаки нормы права; способы изложения норм права в нормативных правовых актах.

Умение: работать со справочными правовыми системами на профессиональном уровне, выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования, использовать официально-деловой стиль при составлении правовых документов ненормативного характера, использовать правила юридической техники для составления нормативных правовых актов.

Функциональные знания и умения

Наличие знаний понятийного аппарата отраслей права (трудовое, административное), порядка ведения дел в судах различной инстанции.

Умение разрабатывать, рассматривать и согласовывать проекты нормативных правовых актов и других документов, организовать и провести мониторинг применения законодательства, умение ведения исковой и претензионной работы.

Профессиональные качества

-      эффективность коммуникаций;

-      персональная эффективность;

-      командное взаимодействие

Личностные качества

Активность, настойчивость, коммуникабельность, инициативность, дисциплинированность, организованность, самостоятельность, мотивация достижения.

                                                                                                                                                                                      

                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Опубликовано: 21.12.2018 12:58        Обновлено: 22.04.2019 10:20