Размер:
Цвет:

Заместитель директора Департамента

Проект

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Высшие»

Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель директора Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры (далее – Департамент).

Область профессиональной служебной деятельности

Кадровая политика и противодействие коррупции

Виды профессиональной служебной деятельности

Регулирование профессионального развития гражданских служащих.

Регулирование работы с резервом управленческих кадров.

Совершенствование мер по противодействию коррупции

Подчиненность должности

Заместитель директора Департамента подчиняется директору Департамента. Представителем нанимателя является Губернатор Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных сотрудников

14 штатных единиц в Департаменте;

Курирует деятельность автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Региональный институт управления».

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин – 40 часов в неделю,  

- для женщин – 36 часов в неделю,

- выходные дни – суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

Предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

Испытательный срок не предусматривается.

Допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта.

Цель исполнения должностных обязанностей

Реализация единой государственной политики, нормативное правовое регулирование в сфере кадровой политики, профессионального развития государственных гражданских служащих, противодействия коррупции.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

подготовку нормативных правовых актов в сфере деятельности Департамента, за исключением вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа осуществляется исключительно законами автономного округа, нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства автономного округа;

информационное взаимодействие с уполномоченным органом по ведению информационного ресурса федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал управленческих кадров»;

подготовку рекомендаций, оперативной информации, экспертно-аналитических и справочных материалов в сфере деятельности Департамента;

прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

формирование у лиц, замещающих государственные должности автономного округа, государственных гражданских служащих автономного округа, муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа и граждан нетерпимости к коррупционному поведению;

иные полномочия и функции в сфере деятельности Департамента, если такие полномочия определены законодательством Российской Федерации и автономного округа.

Организует:

подготовку предложений Губернатору автономного округа, Правительству автономного округа по реализации государственной политики в области противодействия коррупции и урегулирования конфликта интересов в государственных органах автономного округа, исполнительных органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа;

профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих, в том числе ведение учета государственных гражданских служащих, прошедших профессиональную переподготовку, повышение квалификации;

подготовку проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений, служебных записок или писем по вопросам, относящимся к ведению Департамента;

подготовку проектов докладов о результатах и основных направлениях деятельности исполнительного органа в порядке и сроки, установленные Правительством;

работу по формированию и использованию резерва управленческих кадров, реализации Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства на территории автономного округа;

проведение анализа и мониторинга эффективности деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа в сфере деятельности Департамента по курируемым направлениям;

обобщение практики применения (мониторинг) законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности, а также внесение предложений по его совершенствованию;

реализацию государственной политики в области противодействия коррупции в государственных органах автономного округа, исполнительных органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, урегулирования конфликта интересов, профилактики коррупционных правонарушений.

Обеспечивает:

реализацию полномочий исполнительных органов государственной власти автономного округа в сфере дополнительного профессионального образования гражданских служащих, резерва управленческих кадров, кадрового резерва, противодействия коррупции;

реализацию полномочий исполнительных органов государственной власти автономного округа в сфере противодействия коррупции;

осуществление на территории автономного округа в пределах своей компетенции мероприятий по противодействию коррупции;

деятельность Комиссии при Губернаторе автономного округа по формированию и подготовке резерва управленческих кадров, Комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

координацию деятельности исполнительных органов государственной власти, государственных органов автономного округа, а также взаимодействие с федеральными органами власти, их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа по исполнению законодательства и реализации мероприятий по вопросам противодействия коррупции, в том числе в системе государственной гражданской службы и муниципальной службы в автономном округе;

соблюдение лицами, замещающими государственные должности автономного округа, и государственными гражданскими служащими автономного округа запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

открытость, доступность информации о деятельности Департамента;

разработку и реализацию государственных программ автономного округа;

осуществление функции уполномоченного органа государственной власти автономного округа по вопросам государственной гражданской службы и кадровой политики автономного округа в части дополнительного профессионального образования гражданских служащих и формирования резерва управленческих кадров автономного округа.

Участвует:

в разработке и обосновании государственных программ в установленной сфере деятельности;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в выставках, семинарах, конференциях.

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам ведения Департамента в пределах компетенции;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности Департамента, подведомственного учреждения, организаций.

Контролирует:

деятельность подведомственного учреждения;

своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в пределах компетенции;

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками курируемых структурных подразделений Департамента;

выполнение иных полномочий, возложенных на Департамент в соответствии с утвержденным Положением о Департаменте.

Запрашивает и получает в пределах компетенции информацию от исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления, а также от организаций.

Утверждает планы и устанавливает прогнозные показатели деятельности структурных подразделений, а также утверждает отчеты об их исполнении.

Планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Губернатором, Правительством, в заседаниях Правительства, Думы автономного округа, координационных и совещательных органов, образованных Губернатором и Правительством, курирующим заместителем Губернатора, а также в других обязательных для них плановых мероприятиях.

Работа подразумевает:

Взаимодействие с Управлением Президента Российской Федерации по противодействию коррупции, федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, представителями органов законодательной, исполнительной, судебной власти, юридическими лицами, гражданскими служащими, гражданами, общественными объединениями и иными организациями,

Взаимодействие со СМИ и референтными группами.

Обеспечение защиты государственной тайны и конфиденциальной информации.

Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры.

Рекомендуемые специальности, направления подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция»[1] или иные специальности и направления подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 4 лет стажа государственной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Наличие опыта руководящей работы.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа, локальных нормативных актов, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа, требований к служебному поведению и служебного распорядка Департамента;

своевременное и качественное выполнение заданий (поручений), принятие своевременных управленческих решений по вопросам в рамках полномочий;

соблюдение установленных сроков сдачи полной и достоверной отчетности по направлениям деятельности; сроков рассмотрения и визирования обращений граждан, проектов документов, поступающих в Департамент;

обеспечение выполнения мероприятий в рамках реализации государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие государственной гражданской службы, муниципальной службы и резерва управленческих кадров в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в 2018 - 2025 годах и на период до 2030 года»;

соблюдение установленных законодательством сроков рассмотрения поступивших обращений граждан;

доля повторных обращений граждан по одному инциденту от общего количества обращений;

доля ответов на обращения, отправленных с отклонением от максимального установленного срока (в сторону сокращения срока);

доля государственных гражданских и муниципальных служащих в автономном округе, прошедших дополнительное профессиональное образование и имеющих высокий уровень развития профессиональных компетенций;

доля лиц, назначенных на должности из кадрового резерва, резерва управленческих кадров автономного округа, от общего количества назначений на вакантные должности;

доля государственных и муниципальных служащих, соблюдающих ограничения и запреты, требования к служебному поведению;

количество выявленных фактов нарушения требований антикоррупционного законодательства в органах государственной власти автономного округа;

количество мероприятий, направленных на повышение престижа и открытости государственной гражданской и муниципальной службы;

количество публикаций в средствах массовой информации о проводимой Департаментом политике.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-         форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-         правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

-         возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-         общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-         систем межведомственного взаимодействия;

-         информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

-         другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

-         владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-         стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-         работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-         и другими.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-                    умение достигать результата;

-                    умение выстраивать эффективные коммуникации с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия;

-                    умение работать в стрессовых ситуациях;

-                    умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

-                    умение распределять обязанности;

-                    умение четко ставить задачи, управлять рабочими процессами и осуществлять текущий контроль;

-                    умение реализовывать управленческие решения;

-                    умение предотвращать конфликтные ситуации;

-                    умение развивать корпоративную культуру.

 

 

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Профессиональные знания заместителя директора Департамента должны включать:

знания в области государственного и муниципального управления;

знания в области профессионального развития государственных гражданских служащих,

знания в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основных принципов их осуществления;

знания в сфере противодействия коррупции и мер по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской и муниципальной службе;

знание основных принципов проектной деятельности.

Заместитель директора Департамента должен обладать следующими профессиональными умениями:

-           применять на практике профессиональные знания;

-           проводить оценку коррупционных рисков,

-           выявлять конфликт интересов;

-           разрешать конфликтные ситуации;

-           организовывать профессиональное развитие государственных гражданских служащих;

-           взаимодействовать со средствами массовой информации;

-           применять методику проектного управления;

-           планировать закупки и осуществлять контроль в сфере закупок, в том числе контролировать исполнение государственных контрактов.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Заместитель директора Департамента должен обладать следующими функциональными знаниями:

-           классификации моделей государственной политики;

-           задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

-           проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;

-           ответственности за правонарушения в области защиты государственной тайны

Заместитель директора Департамента должен обладать следующими функциональными умениями:

-           разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

-           организация и проведение мониторинга применения законодательства;

-           работа со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства.

Требования к профессиональным качествам

-      регулирование деятельности подчиненных и ресурсов для достижения определенных целей;

-      принятие управленческих решений;

-      ведение деловых переговоров;

-      быстрая адаптация к изменениям и нововведениям;

-      проектное управление;

-      распределение обязанностей между подчиненными;

-      текущий контроль и оценка промежуточных результатов;

-      антикоррупционное сознание.

Требования к личностным качествам

-      лидерские качества;

-      мотивация достижения (целеустремленность);

-      ответственность;

-      стрессоустойчивость;

-      организованность;

-      самоконтроль;

-      соблюдение делового этикета;

-      коммуникабельность;

-      способность работать в команде (с командой);

-      порядочность;

-      самостоятельность;

-      уверенность в себе.

           




[1] В соответствии с Перечнем специальностей и направлений подготовки высшего образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 12.09.2013 № 1061.



Опубликовано: 08.02.2019 15:21        Обновлено: 08.02.2019 15:21