Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Помощник Директора

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Наименование должности

Помощник директора Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «Помощники (советники)», группа «Ведущие»

Область профессиональной служебной деятельности

Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций

Виды профессиональной служебной деятельности

Ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется директору Департамента

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- испытательный срок – 3 месяца,

- допуск к государственной тайне не предусмотрен

Основные задачи и обязанности

по должности (кратко)

Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, использование архивных документов, составление номенклатуры дел.

Обеспечение оперативности и качество подготовки решений Директора Департамента.

Обеспечение учета и контроля исполнения документов информационно-справочное обслуживание и хранение документированной информации.

Организация приема, регистрации и контроля исполнения обращений граждан.

Работа подразумевает:

Работу с документами; внешние коммуникации (с гражданами, представителями организаций, органов государственной власти и т.д.); внутреннее взаимодействие, работу с АРМ ОДПГ……..

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование

Направление подготовки, специальность –

не устанавливается.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требования к стажу.

Требования к опыту работы

Не установлены

Показатели эффективности и результативности деятельности

Своевременность и оперативность выполнения поручений; качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

количество разработанных и принятых нормативных правовых актов.

Требования к базовым знаниям и умениям:

 

Знания государственного языка Российской Федерации

Знание русского языка

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-     форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-     правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

-     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-     общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-     систем межведомственного взаимодействия;

-     информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

-     владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-     стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-     работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Наличие знаний правовых актов в сфере государственной гражданской и муниципальной службы, противодействия коррупции, а также знаний правил юридической техники, правоприменительной (в том числе судебной) практики.

Умение работать со справочными правовыми системами на профессиональном уровне, выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования, использовать официально-деловой стиль при составлении правовых документов ненормативного характера, использовать правила юридической техники для составления нормативных правовых актов.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Знания централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; правил приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей; проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей; ведения учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов; разработки технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг; системы технической и противопожарной безопасности; правил эксплуатации зданий и сооружений; основ и порядка работы со служебной информацией; организации и нормирования труда; понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков; понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки и согласования; понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан; подготовки методических рекомендаций, разъяснений аналитических, информационных и других материалов; мотивации персонала, работы с персональными данными и их защиты; оценки коррупционных рисков.

Требования к профессиональным качествам

-     Эффективность коммуникаций; стратегическое /видение/ мышление; персональная эффективность; командное взаимодействие

Требования к личностным качествам

Коммуникабельность, дисциплинированность, организованность, мотивация достижения.

 

Опубликовано: 21.12.2018 17:00        Обновлено: 21.12.2018 17:02