Размер:
Цвет:

Об утверждении Порядка подготовки и согласования годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приказ Депгосслужбы Югры
№ 36-ОД-129 от 26.10.2020

Вложения : 
Скачать документ (формат .DOCX) (0.08 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (4.01 MB)


ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ

И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(ДЕПГОССЛУЖБЫ ЮГРЫ)

ПРИКАЗ

Об утверждении Порядка подготовки и согласования

годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

[Дата документа]

Ханты-Мансийск

[Номер документа]

В соответствии со статьей 48 Федерального закона от 31 декабря 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110
«О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», единой методики проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации
от 9 сентября 2020 года № 1387, постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.08.2010 № 164
«Об определении уполномоченного государственного органа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по вопросам государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»,
п р и к а з ы в а ю:

 
1.    Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и согласования годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
2.    Руководителям органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры при организации работы по подготовке годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих руководствоваться приложением к настоящему приказу.
 


И.о. директора Департамента

ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН

ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

Сертификат
[Номер сертификата 1]

Владелец [Владелец сертификата 1]

Действителен с [ДатаС 1] по [ДатаПо 1]

Л.В.Самохвалова

Приложение

к приказу Депгосслужбы Югры

от __________ №__

Порядок подготовки и согласования годовых отчетов

о профессиональной служебной деятельности

государственных гражданских служащих

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(далее - Порядок)

1.       Настоящий Порядок, разработанный в целях реализации статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110
«Об аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», постановления Правительства Российской Федерации
от 9 сентября 2020 года № 1387 «Об утверждении единой методики проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», устанавливает правила подготовки годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности (далее - годовые отчеты) государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - гражданские служащие), а также процедуру их согласования.

2.       Годовой отчет является одним из документов, на основании которого определяется соответствие гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы при проведении очередной (внеочередной) аттестации.

Данные, содержащиеся в отчетах, учитываются при проведении аттестации, конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы органа государственной власти, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, или конкурса по формированию кадрового резерва на замещение должности гражданской службы в порядке должностного роста, поощрении гражданского служащего.

3.       Годовой отчет также используется для решения следующих задач:

осуществление промежуточного контроля за профессиональной служебной деятельностью гражданского служащего;

получение предложений от гражданского служащего по улучшению деятельности органа государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - орган государственной власти), его структурного подразделения;

проведение анализа фактического распределения должностных обязанностей в органе государственной власти, его структурном подразделении;

получение дополнительной информации при составлении ежегодного отчета о работе органа государственной власти, его структурного подразделения.

4.       В годовом отчете отражаются фактические результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента за год:

о проделанной работе в соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными должностным регламентом;

о подготовленных проектах нормативных правовых актов и (или) проектах управленческих и иных решений;

о соблюдении сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядке согласования и принятия данных решений;

об участии в предоставлении оказываемых гражданам и организациям государственных услуг в соответствии с административным регламентом государственного органа (при наличии);

о выполнении показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности;

иная информация, свидетельствующая о выполнении должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

Отчет может содержать описание проблем, с которыми сталкивался гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей, и предложения по их решению, а также предложения по повышению эффективности выполняемых должностных обязанностей, деятельности государственного органа и его структурных подразделений.

Допускается представление к отчету графиков, диаграмм и иных графических данных.

5.       Гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы категории «руководители», «специалисты», «обеспечивающие специалисты» готовят годовой отчет по форме согласно приложению к Порядку.

6.       Подготовка годового отчета осуществляется ежегодно не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным. Руководитель органа государственной власти с учетом фактической загруженности специалистов самостоятельно определяет точные сроки представления годовых отчетов и не менее чем за две недели информирует их об этом.

7.       Годовые отчеты не представляются гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы категории «руководители», с которыми заключен срочный служебный контракт.

8.       Отчетным периодом при подготовке гражданским служащим годового отчета является календарный год. Если гражданский служащий приступил к исполнению должностных обязанностей после 1 января, то в годовой отчет включается период со дня начала фактического исполнения им должностных обязанностей по 31 декабря этого же года.

9.       В годовом отчете гражданский служащий самостоятельно указывает необходимую информацию о себе и заполняет разделы I, II, III и IV.

10.     При подготовке гражданским служащим годового отчета:

в разделе I указываются сведения о наиболее значимых выполненных поручениях и подготовленных проектах документов, в выполнении которых он принимал непосредственное участие, отмечается степень ответственности за их выполнение (исполнитель или соисполнитель);

в разделе II в произвольной форме указывается информация о факторах, затрудняющих исполнение гражданским служащим своих должностных обязанностей, предложения по их решению, а также предложения по повышению эффективности работы структурного подразделения, органа государственной власти;

в разделе III указываются сведения о повышении профессионального уровня государственного гражданского служащего, в том числе о результатах и сроках исполнения мероприятий, предусмотренных индивидуальным планом профессионального развития;

в разделе IV указываются поощрения (дисциплинарные взыскания) по результатам служебной деятельности за отчетный период. В случае имеющегося дисциплинарного взыскания, указывается причина его наложения.

При необходимости гражданский служащий может представить дополнение к годовому отчету.

К годовому отчету руководителя структурного подразделения органа государственной власти прилагается отчет о работе структурного подразделения за соответствующий год.

11.     Руководителю структурного подразделения органа государственной власти для получения более объективных данных при заполнении раздела I годового отчета рекомендуется ежеквартально подводить промежуточные итоги профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, находящихся в его непосредственном подчинении.

12.     Гражданский служащий несет дисциплинарную ответственность за нарушение установленных сроков представления годового отчета.

В случае пропуска срока представления годового отчета по уважительной причине (болезнь, командировка гражданского служащего и т.п.) годовой отчет представляется в ближайший рабочий день, следующий за днем прекращения обстоятельств, вызвавших пропуск срока.

13.     Непосредственный руководитель государственного гражданского служащего (далее - непосредственный руководитель) обязан детально изучить представленный гражданским служащим годовой отчет, в разделах V и VI годового отчета сделать выводы о его профессиональной служебной деятельности.

14.     Выводы непосредственного руководителя заключаются в общей объективной и комплексной оценке профессиональных и организационных навыков гражданского служащего.

В случае, если непосредственный руководитель оценивает профессиональную служебную деятельность гражданского служащего как не отвечающую установленным требованиям должностного регламента, ему необходимо дополнительно представить письменное мотивированное обоснование.

15.     Непосредственный руководитель обязан ознакомить гражданского служащего с выводами, содержащимися в разделах V и
VI годового отчета, под роспись.

16.     Гражданский служащий имеет право выразить свое несогласие с оценкой его профессиональной служебной деятельности и в течение пяти рабочих дней со дня ознакомления с выводами непосредственного руководителя письменно обратиться к руководителю, курирующему структурное подразделение (далее - курирующий руководитель), с мотивированной просьбой об их пересмотре.

17.     В случае несогласия гражданского служащего с выводами непосредственного руководителя о его профессиональной служебной деятельности окончательное решение в течение месяца принимается курирующим руководителем.

18.     Курирующий руководитель в разделе VII годового отчета делает отметку о согласии или несогласии с выводами о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

В случае несогласия курирующего руководителя с выводами непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего ему необходимо в разделе VII годового отчета письменно обосновать свое решение и довести его до сведения гражданского служащего и его непосредственного руководителя.

19.     В случае, если в отчет включается описание проблем, с которыми сталкивался гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей, и предложения по их решению, непосредственный и (или) курирующий руководитель совместно с гражданским служащим разрабатывают комплекс мер, направленных на решение указанных проблем.

20. В случае, если в отчет включаются предложения по повышению эффективности выполняемых должностных обязанностей, деятельности структурного подразделения органа государственной власти, органа государственной власти, непосредственный и (или) курирующий руководитель рассматривает данные предложения и принимает их к сведению или дает соответствующие поручения, направленные на реализацию данных предложений.

21.     Подготовленные годовые отчеты гражданских служащих направляются непосредственным руководителем в подразделение по вопросам государственной гражданской службы и кадров до 1 марта года, следующего за отчетным.

22.     Гражданский служащий, несогласный с оценкой его профессиональной служебной деятельности по результатам годового отчета, имеет право в установленном порядке обратиться к руководителю органа государственной власти по вопросу о проведении внеочередной аттестации.

23.     Информация, содержащаяся в годовом отчете гражданского служащего, является служебной информацией.

24.     Право доступа к материалам годовых отчетов всех гражданских служащих имеют:

курирующий руководитель и его заместители;

начальник подразделения по вопросам государственной гражданской службы и кадров.

25.     Руководитель структурного подразделения (непосредственный руководитель) имеет право на ознакомление с годовыми отчетами всех гражданских служащих соответствующего структурного подразделения.

При необходимости с годовыми отчетами гражданских служащих, подлежащих аттестации, могут быть ознакомлены члены аттестационной комиссии.

26.     Начальник подразделения по вопросам государственной гражданской службы и кадров самостоятельно определяет круг гражданских служащих подразделения по вопросам государственной гражданской службы и кадров, имеющих доступ к годовым отчетам, а при необходимости дает указание на ознакомление руководителя органа государственной власти и его заместителей, руководителей структурных подразделений с годовыми отчетами отдельных гражданских служащих.

27.     Отчеты хранятся в кадровой службе государственного органа в течение трех лет, а затем уничтожаются.

28.     Ознакомление гражданского служащего с его годовыми отчетами, хранящимися в подразделении по вопросам государственной гражданской службы и кадров, осуществляется в порядке, установленном для ознакомления с личным делом гражданского служащего. Копии отчетов предоставляются гражданским служащим по их письменному заявлению.

Приложение

к Порядку подготовки и согласования

годовых отчетов о профессиональной

служебной деятельности

государственных гражданских служащих

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Годовой отчет

о профессиональной служебной деятельности

государственного гражданского служащего

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

за период с ________ по _________20______года

Фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего



Структурное подразделение



Замещаемая должность государственной гражданской службы, дата назначения



I.              Перечень основных вопросов, в решении и которых государственный гражданский служащий принимал участие в соответствии с должностным регламентом за отчетный период          

п/п

Наименование выполненных работ (поручений)

Дата, период исполнения

Характеристика работ (поручений), выполненных государственным гражданским служащим

(заполняется непосредственным руководителем)

по уровню ответственности за результат

по уровню сложности

(заполняет непосредственный руководитель)

исполнитель

соисполнитель

ниже среднего

средний

выше среднего

высокий



















II.          Проблемные вопросы, возникшие в ходе выполнения должностных обязанностей, предложения по их решению. Предложения государственного гражданского служащего по повышению эффективности работы структурного подразделения, органа государственной власти

________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________

III.         Повышение профессионального уровня государственного гражданского служащего (с указанием формы обучения, даты и места прохождения, темы)

________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

IV.           Поощрения (взыскания) по результатам служебной деятельности за отчетный период

____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

V.         Выводы непосредственного руководителя о выполненных государственным гражданским служащим работ, указанных в пункте I (заполняется непосредственным руководителем государственного гражданского служащего)

1.             Показатели качества выполненных работ (поручений)

ниже среднего уровня

соответствует среднему уровню

выше среднего уровня

высокий уровень





2.             Показатели количества выполненных работ (поручений)

ниже среднего уровня

соответствует среднему уровню

выше среднего уровня

высокий уровень





3.             Показатели соблюдения сроков выполнения работ (поручений)

допущены нарушения сроков

сроки соблюдались

в большинстве случаев работы выполнены досрочно




VI.       Выводы непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (заполняется непосредственным руководителем государственного гражданского служащего)

В подчинении руководителя, дающего оценку профессиональной служебной деятельности, государственный гражданский служащий находился:


          менее одного года                 от одного года до трех лет           более трех лет


Профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего отвечает в полном объеме установленным требованиям должностного регламента


Профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего отвечает в неполном объеме установленным требованиям должностного регламента


Профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего не отвечает установленным требованиям должностного регламента (необходимо представить мотивированное обоснование)

Приложение: на ___ листах.

_________________________ __________ __________________     ________

                                   (должность)                                             (подпись)                     (расшифровка подписи)                        (дата)

об ознакомлении государственного гражданского служащего с выводами непосредственного руководителя

        согласен           не согласен      мотивированное обращение представлю в течение пяти рабочих дней

_________________________ __________ __________________     ________

                                   (должность)                                          (подпись)                        (расшифровка подписи)                              (дата)

VII. Заключение руководителя, в ведении которого находится структурное подразделение

       С выводами непосредственного руководителя государственного гражданского служащего согласен

       С выводами непосредственного руководителя государственного гражданского служащего не согласен

(необходимо указать обоснование)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________ __________ __________________     ________

                                   (должность)                                          (подпись)                        (расшифровка подписи)                              (дата)

Опубликовано: 10.11.2020 Обновлено: 13.01.2021 09:59

Возврат к списку



Для улучшения работы сайта мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы даете согласие на работу с этими файлами. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой в отношении обработки персональных данных.