Размер:
Цвет:

Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приказ Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского-автономного округа – Югры
№ №1-НП от 05.03.2015

Вложения : 
Скачать документ (формат .doc) (0.12 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (2.25 MB)



ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ

И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(ДЕПГОССЛУЖБЫ ЮГРЫ)



ПРИКАЗ


Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц),

в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и

органов местного самоуправления муниципальных образований

в заседаниях координационных и совещательных органов,

образованных в Департаменте государственной гражданской

службы и кадровой политики Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры



« 05 » марта 2015 года № 1-нп

г. Ханты-Мансийск

В целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 апреля 2010 года № 79-оз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» п р и к а з ы в а ю:

  1. Утвердить прилагаемый Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.


  1. Отделу информационного сопровождения и мониторинга обеспечить размещение настоящего приказа на едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.




Исполняющий обязанности директора

Департамента государственной

гражданской службы и кадровой

политики Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры И.А. Астапенко



































Приложение

к приказу Департамента государственной гражданской

службы и кадровой политики

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от « 05 » марта 2015 г. № 1-нп




Порядок

участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


I. Общие положения


1. Настоящий Порядок определяет процедуру участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также – заинтересованные лица), на заседании координационных и совещательных органов, образованных в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее соответственно – коллегиальный орган, Департамент).

2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.

3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.


II. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа


4. Структурное подразделение Департамента, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания, представляет в отдел информационного сопровождения и мониторинга Департамента и лицу, ответственному за размещение информации на официальном сайте Департамента, информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования заинтересованных лиц через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте Департамента.

5. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса;

3) тема проведения заседания;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления – документ, подтверждающий полномочия;

5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес Департамента;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

6. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.


III. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа


7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее – заявка) в Департамент не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.

Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу Департамента: ул. Комсомольская, д. 31, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Тюменская область, 628011 (каб. № 206) либо в электронном виде на электронный адрес Департамента: Depgs@admhmao.ru.

9. Регистрация заявок осуществляется помощником директора Департамента. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Департамент предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заявок, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее трех.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится Департаментом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Департамент сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления – документа, подтверждающего полномочия;

3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка;

4) отсутствие свободных мест для размещения.

12. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления – документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

13. Специалисты Департамента, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

14. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

15. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, Департамент обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.


Приложение

к Порядку участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных в Департаменте государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры




В Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры




ЗАЯВКА

об участии в заседании

________________________________________________________________

(наименование коллегиального органа)

Я, ________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

паспорт серия _______________ номер ____________ выдан __________________________________________________ «___» __________ ____ года,*

(кем и когда выдан)


* Заполняется гражданином (физическим лицом)


Являюсь представителем __________________________________________________________________________________________________________,

(наименование организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)

Реквизиты доверенности** _________________________________________


** Заполняется представителем организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления


прошу допустить меня к участию в заседании ________________________________________________________________________________________,

которое состоится «____» ____________ ____ года ______ час. ______ мин.

по адресу ________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

Контактные данные:

телефон _________________________________________________________

почтовый адрес ________________________________________________

адрес электронной почты __________________________________________


В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 названного федерального закона.




Дата ____________ Подпись ___________


Опубликовано: 24.03.2016 22:15 Обновлено: 21.05.2018 16:00

Возврат к списку